Meilleurs outils d’IA pour la transcription de réunions en 2026

2016-2022 : Des notes manuelles aux bots assistants de réunion

Jusqu’à récemment, la manière traditionnelle d’éviter de manquer les points clés d’une réunion dans Teams ou Zoom consistait à demander à une personne de prendre des notes. Les entreprises chargeaient souvent quelqu’un de consigner les idées principales et les questions soulevées pendant l’appel. En même temps, pour une personne qui rejoignait la réunion comme simple participant, la seule option consistait souvent à utiliser un enregistreur d’écran séparé, puis à revoir plus tard la vidéo de l’appel pour retrouver les informations dont elle avait besoin.

C’était, et c’est toujours, fatigant et peu pratique, mais beaucoup de gens continuent de le faire parce qu’ils ne connaissent pas les alternatives. Entre 2016 et 2020, plusieurs outils d’assistance aux réunions sont arrivés sur le marché, dont Otter. La plupart utilisaient un modèle basé sur un bot : un bot rejoignait la réunion, enregistrait la conversation, puis générait une transcription après coup.

Cette méthode peut être utile pour les personnes qui organisent des réunions, mais elle est bien moins pratique pour celles qui rejoignent la réunion en tant qu’invité, sans ajouter de bots à l’appel et sans être l’hôte. C’est pourquoi de nombreux utilisateurs recherchent désormais des alternatives à Otter pour enregistrer et transcrire des réunions discrètement et sans notification.

2022 à aujourd’hui : Des modèles d’IA de transcription à la transcription d’enregistrement en direct

Avant 2022, certaines solutions IA de transcription vocale existaient déjà, y compris des modèles d’IA comme Deepgram. Mais en 2022, la transcription des réunions ainsi que des fichiers audio et vidéo est devenue beaucoup plus courante, contribuant à lancer une compétition plus large autour de la technologie de reconnaissance vocale par IA.

En 2022, OpenAI a lancé Whisper, son modèle d’IA pour la reconnaissance vocale. Après cela, d’autres options de transcription par IA ont également gagné en visibilité, y compris des modèles plus coûteux axés sur la précision de la transcription, comme ElevenLabs, Deepgram Nova et AssemblyAI.

À l’aide de ces nouveaux modèles d’IA, les développeurs ont créé de nombreux outils pour transformer en texte les réunions dans Teams, Zoom, Google Meet et d’autres plateformes. Chaque produit a ses propres points forts, limites et flux de travail, il vaut donc la peine de les comparer avant de choisir l’outil d’IA qui correspond à vos besoins.

Otter

L’entreprise californienne Otter est présente sur le marché depuis environ 10 ans et propose un produit d’assistance aux réunions assez ciblé. Otter est principalement positionné pour un usage B2B et les dirigeants d’entreprise, et il est devenu une option familière dans les environnements professionnels.

Son bot de réunion, Otter Notetaker, rejoint les réunions sur Zoom, Microsoft Teams et Google Meet, avec des intégrations pour ces plateformes. Pour cette raison, Otter est devenu ces dernières années un moyen courant de transcrire et de résumer les réunions, en particulier pendant la pandémie de Covid, mais il a aussi ses propres limites. C’est particulièrement vrai pour les utilisateurs qui souhaitent enregistrer et transcrire des réunions en ligne en tant que participants, sans être l’hôte et sans autorisation de l’hôte. Otter ne le prend tout simplement pas en charge.

Otter ne peut pas non plus être utilisé pour enregistrer et transcrire l’audio d’outils d’appel et de visioconférence tels que Webex, GoTo Meeting, Jitsi, ou de plateformes de réunion personnalisées, par exemple des systèmes de visioconférence spécialisés conçus par des universités pour des cours en ligne, des conférences et des webinaires.

RiverScript

L’application capture et transcrit tout ce que vous pouvez entendre sur votre ordinateur, quel que soit le logiciel qui lit l’audio. Cela signifie qu’elle fonctionne non seulement avec des applications de réunion courantes comme Zoom, Teams et Google Meet, mais aussi avec pratiquement n’importe quelle source audio. RiverScript peut enregistrer et transcrire l’audio d’outils de conférence moins courants comme Webex, Gotomeeting et Jitsi, où les options de transcription IA ont souvent été limitées. Elle peut également capturer et transcrire l’audio d’applications ou de sites web entièrement personnalisés, comme des plateformes proposant des cours universitaires ou des webinaires. La Transcription d’enregistrement en direct de RiverScript peut transcrire tout ce que vous entendez.

Cela fait de RiverScript une alternative moderne à Otter, en particulier pour les personnes qui veulent enregistrer et transformer des réunions en texte en tant qu’invité, sans bots de réunion.

RiverScript utilise également les modèles d’IA de reconnaissance vocale les plus avancés disponibles aujourd’hui de ElevenLabs, OpenAI et Deepgram, synchronisés entre eux pour offrir la meilleure qualité de transcription.

Et si vous avez déjà enregistré votre réunion et souhaitez simplement la transcrire à partir d’un fichier audio ou vidéo, le client de bureau RiverScript prend en charge des fichiers jusqu’à 50 GB et jusqu’à 8 heures de durée.

La transcription de fichiers dans RiverScript est en moyenne 3 à 5 fois plus rapide que dans les outils concurrents uniquement accessibles via navigateur, car RiverScript ne téléverse pas les gros fichiers vidéo vers un serveur. À la place, il effectue la majeure partie du travail directement sur l’ordinateur de l’utilisateur. Cela fait de RiverScript une alternative rapide et performante à TurboScribe.

Dans l’ensemble, RiverScript réunit tout le flux de travail dans un seul produit : enregistrer l’audio interne sur Windows et macOS, le transcrire, créer un résumé par IA, et même traduire le résultat dans plusieurs langues avec une qualité IA. RiverScript est une alternative européenne moderne aux produits de transcription américains.

TurboScribe

TurboScribe, un service de transcription de fichiers par IA lancé en 2023, s’est largement répandu parce qu’il a rendu le modèle de transcription Whisper d’OpenAI accessible aux utilisateurs du monde entier. TurboScribe offre un flux de travail simple : téléverser un fichier sur le site web et récupérer le texte.

Il existe aussi des limites pratiques. Comme TurboScribe est un service web uniquement via navigateur avec une limite de taille de fichier de 5 GB, le téléversement de fichiers, en particulier de gros fichiers vidéo, peut prendre beaucoup de temps. Dans certains cas, cela peut se transformer en un processus d’une demi-journée. De plus, le service repose sur Whisper et n’utilise pas d’autres modèles de transcription. Whisper lui-même peut parfois produire des hallucinations de reconnaissance vocale : il peut essayer d’interpréter des bruits de fond ou de la musique comme des mots. Il peut aussi insérer des phrases dans les parties silencieuses d’un enregistrement, comme « Thanks for watching », parce que Whisper a été entraîné sur une grande collection de vidéos YouTube.

HappyScribe

HappyScribe fait partie des acteurs les plus anciens du marché de la transcription. Il a commencé en 2017 en mettant l’accent sur la transcription manuelle et la relecture humaine. Avec l’essor des modèles de transcription par IA ces dernières années, HappyScribe les a ajoutés à son service et s’est davantage orienté vers la transcription IA pour les réunions.

Comme Otter, HappyScribe a son propre bot pour Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Le bot apparaît comme participant à la réunion, ce qui le rend inadapté aux utilisateurs qui doivent enregistrer des réunions discrètement sans ajouter d’assistant. HappyScribe ne dispose pas d’une fonctionnalité pour enregistrer et transcrire l’audio interne, mais il propose son propre enregistreur de réunion sous forme d’extension Chrome. L’extension peut enregistrer l’audio du navigateur, mais elle ne peut pas enregistrer l’audio système provenant d’autres applications installées.

HappyScribe prend également en charge la transcription de fichiers. Cependant, comme le produit n’a pas sa propre application de bureau pour Windows ou Mac, la taille des fichiers est limitée à 1 GB. Il prend toutefois en charge les téléversements par lot jusqu’à 25 fichiers.

Tableau de comparaison et alternatives : Otter, RiverScript, HappyScribe et TurboScribe