Najbolji AI alati za transkripciju sastanaka 2026

2016.–2022.: Od ručnih bilješki do botova za pomoć na sastancima

Donedavno je tradicionalan način da se ne propuste ključne točke sa sastanka u Teams ili Zoom bio da jedna osoba vodi bilješke. Tvrtke su često zaduživale nekoga da zapiše glavne ideje i pitanja postavljena tijekom poziva. Istodobno, za nekoga tko se pridružio kao sudionik, jedina je opcija često bila koristiti zaseban snimač zaslona, a zatim kasnije ponovno pregledati snimku poziva kako bi pronašao potrebne informacije.

To je bilo, i još uvijek jest, zamorno i nepraktično, ali mnogi ljudi to i dalje rade jer ne znaju za alternative. Između 2016. i 2020. na tržištu se pojavio niz alata za pomoć na sastancima, uključujući Otter. Većina njih koristila je model temeljen na botovima: bot bi se pridružio sastanku, snimio razgovor i nakon toga izradio transkript.

Ta metoda može biti korisna za ljude koji organiziraju sastanke, ali je mnogo manje praktična za one koji se pridružuju kao gosti, bez dodavanja botova u poziv i bez toga da budu domaćini. Zato mnogi korisnici sada traže alternative za Otter za tiho snimanje i transkripciju sastanaka bez obavijesti.

Od 2022. do danas: Od AI modela za transkripciju do Live Recording Transcription

Prije 2022. već su postojala neka AI rješenja za pretvaranje govora u tekst, uključujući AI modele poput Deepgram. No 2022. transkripcija sastanaka te audio i video datoteka postala je mnogo raširenija, što je pomoglo pokrenuti širu AI utrku oko tehnologije pretvaranja govora u tekst.

Godine 2022. OpenAI je objavio Whisper, svoj AI model za prepoznavanje govora. Nakon toga pažnju su privukle i druge AI opcije za transkripciju, uključujući skuplje modele usmjerene na točnost transkripcije, kao što su ElevenLabs, Deepgram Nova i AssemblyAI.

Koristeći nove AI modele, razvojni timovi izgradili su mnoge alate za pretvaranje sastanaka u Teams, Zoom, Google Meet i drugim platformama u tekst. Svaki proizvod ima svoje prednosti, ograničenja i način rada, pa ih vrijedi usporediti prije nego što odaberete AI alat koji odgovara vašim potrebama.

Otter

Kalifornijska tvrtka Otter na tržištu je prisutna oko 10 godina i nudi specijaliziran proizvod za pomoć na sastancima. Otter je uglavnom pozicioniran za B2B upotrebu i poslovne rukovoditelje, te je postao poznata opcija u korporativnim okruženjima.

Njegov bot za sastanke, Otter Notetaker, pridružuje se sastancima u Zoom, Microsoft Teams i Google Meet, uz integracije za te platforme. Zbog toga je Otter posljednjih godina postao uobičajen način za transkripciju i sažimanje sastanaka, posebno tijekom pandemije Covida, ali ima i vlastita ograničenja. To osobito vrijedi za korisnike koji žele snimati i transkribirati online sastanke kao sudionici, bez da budu domaćini i bez dopuštenja domaćina. Otter to jednostavno ne podržava.

Otter se također ne može koristiti za snimanje i transkripciju zvuka iz alata za pozive i konferencije kao što su Webex, GoTo Meeting, Jitsi ili prilagođene platforme za sastanke, primjerice specijalizirani sustavi za videokonferencije koje su izgradila sveučilišta za online nastavu, predavanja i webinare.

RiverScript

Aplikacija snima i transkribira sve što možete čuti na svojem računalu, bez obzira na to koji softver reproducira zvuk. To znači da radi ne samo s uobičajenim aplikacijama za sastanke kao što su Zoom, Teams i Google Meet, nego s praktički bilo kojim izvorom zvuka. RiverScript može snimati i transkribirati zvuk iz manje uobičajenih konferencijskih alata kao što su Webex, Gotomeeting i Jitsi, gdje su AI opcije za transkripciju često bile ograničene. Također može snimati i transkribirati zvuk iz potpuno prilagođenih aplikacija ili web stranica, kao što su platforme sa sveučilišnim predavanjima ili webinarima. RiverScriptov Live Recording Transcription može transkribirati sve što čujete.

To RiverScript čini modernom alternativom za Otter, posebno za ljude koji žele snimati i pretvarati sastanke u tekst kao gosti bez botova za sastanke.

RiverScript također koristi najnaprednije AI modele za pretvaranje govora u tekst koji su danas dostupni od ElevenLabs, OpenAI i Deepgram, međusobno sinkronizirane kako bi pružio najvišu kvalitetu transkripcije.

A ako ste svoj sastanak već snimili i jednostavno ga želite transkribirati iz audio ili video datoteke, RiverScript Desktop klijent podržava datoteke veličine do 50 GB i trajanja do 8 sati.

Transkripcija datoteka u RiverScript u prosjeku je 3–5 puta brža nego u konkurentskim alatima koji rade samo u pregledniku jer RiverScript ne prenosi velike video datoteke na poslužitelj. Umjesto toga, većinu posla obavlja izravno na korisnikovu računalu. To RiverScript čini brzom i sposobnom alternativom za TurboScribe.

Općenito, RiverScript objedinjuje cijeli tijek rada u jednom proizvodu: snimajte interni zvuk na Windows i macOS, transkribirajte ga, izradite AI sažetak i čak prevedite rezultat na više jezika uz AI kvalitetu. RiverScript je moderna europska alternativa američkim proizvodima za transkripciju.

TurboScribe

TurboScribe, AI usluga za transkripciju datoteka pokrenuta 2023., postala je široko korištena jer je korisnicima diljem svijeta učinila dostupnim OpenAI-jev model za transkripciju Whisper. TurboScribe nudi jednostavan tijek rada: prenesite datoteku na web stranicu i dobijte tekst natrag.

Postoje i praktična ograničenja. Budući da je TurboScribe preglednička web usluga s ograničenjem veličine datoteke od 5 GB, prijenos datoteka, posebno velikih video datoteka, može potrajati dugo. U nekim slučajevima to se može pretvoriti u posao od pola dana. Osim toga, usluga se oslanja na Whisper i ne koristi druge modele za transkripciju. Sam Whisper ponekad može proizvesti halucinacije u prepoznavanju govora: može pokušati protumačiti pozadinsku buku ili glazbu kao riječi. Također može umetnuti fraze u tihe dijelove snimke, poput “Thanks for watching”, jer je Whisper treniran na velikoj zbirci YouTube videa.

HappyScribe

HappyScribe je jedan od starijih igrača na tržištu transkripcije. Počeo je 2017. s fokusom na ručnu transkripciju i ljudsku lekturu. S porastom AI modela za transkripciju posljednjih godina, HappyScribe ih je dodao u svoju uslugu i više se usmjerio prema AI transkripciji za sastanke.

Kao i Otter, HappyScribe ima vlastitog bota za Zoom, Google Meet i Microsoft Teams. Bot se pojavljuje kao sudionik sastanka, što ga čini neprikladnim za korisnike koji trebaju tiho snimati sastanke bez dodavanja pomoćnika. HappyScribe nema značajku za snimanje i transkripciju internog zvuka, ali nudi vlastiti Chrome dodatak za snimanje sastanaka. Dodatak može snimati zvuk preglednika, ali ne može snimati sistemski zvuk iz drugih instaliranih aplikacija.

HappyScribe također podržava transkripciju datoteka. Međutim, budući da proizvod nema vlastitu desktop aplikaciju za Windows ili Mac, veličina datoteke ograničena je na 1 GB. Podržava skupni prijenos do 25 datoteka.

Tablica usporedbe i alternativa: Otter, RiverScript, HappyScribe i TurboScribe