Vergaderingen transcriberen als gast. Teams, Zoom, elke app – zonder bots

AI-workflow voor gesprekstranscriptie en samenvattingen van vergaderingen

Met RiverScript Desktop client kun je een eerder opgenomen vergadering transcriberen of systeemaudio opnemen terwijl de vergadering plaatsvindt en die daarna omzetten in tekst. RiverScript vangt elk geluid op dat op je computer wordt afgespeeld, ongeacht uit welke app het komt. Dat betekent dat je eenvoudig als deelnemer aan een webinar kunt meedoen en een volledige transcriptie kunt krijgen, zelfs als je niet de host bent.

RiverScript heeft ook een webversie, maar voor transcriptie van vergaderingen raden we aan de desktop-app te gebruiken. Die verwerkt grote, lange opnames 3–5 keer sneller en kan de interne audio van je computer vastleggen met Live Recording Transcriptie. Browsers staan websites simpelweg niet toe om dit soort functionaliteit te bieden.

RiverScript is een complete workflow voor het transcriberen van Zoom, Teams, Google Meet en vrijwel elke andere vergadering met AI-modellen. Het kan transcripties ook vertalen naar 100 talen en een samenvatting van de volledige opname genereren. Je kunt een transcriptie vertalen naar het Spaans, Frans of elke andere ondersteunde taal. Je kunt de AI-chat ook gebruiken om belangrijke informatie in de opname te vinden – stel vragen over wat er is gezegd, en die antwoordt op basis van de inhoud.

De client werkt op zowel Mac als Windows. Je kunt hem downloaden op de downloadpagina.

Een handleiding voor het transcriberen van vergaderingen met RiverScript voor elke behoefte

Om te beginnen kun je eerst lezen hoe je RiverScript installeert en systeemaudio opneemt met onze handleidingen voor Windows en Mac.

Voordat je een groepsgesprek opneemt met Live Recording of bestaande audio- of videobestanden uploadt voor transcriptie, bepaal je welk soort resultaat je nodig hebt: platte tekst of een transcriptie met tijdcodes. Kies de juiste instellingen met behulp van de onderstaande richtlijnen en begin daarna met opnemen of upload je bestanden.

II. Ben je van plan een interview of een focusgroepsessie te transcriberen? Bevat je opname meerdere sprekers die je van elkaar wilt kunnen onderscheiden? Wil je ze ook met hun namen labelen? Wil je de uiteindelijke transcriptie opslaan als een PDF-, TXT- of DOCX-bestand?

Als een van deze situaties op jou van toepassing is, selecteer dan Text only in het veld Result en schakel vervolgens Detect speakers in. Zorg ervoor dat het selectievakje is aangevinkt voordat je begint met opnemen of je bestand uploadt.

Let op: de optie Detect speakers is alleen beschikbaar voor gebruikers met het Premium-abonnement.

IV. Ligt jouw ideale resultaat ergens tussen opties II en III in? Heb je zowel tijdstempels voor ondertitels als sprekerdetectie nodig, ook bekend als diarization? Wil je het uiteindelijke resultaat in VTT- of SRT-formaat, of wil je het ook opslaan als een PDF-, TXT- of DOCX-bestand?

Selecteer in dat geval Timecodes in het veld Result en schakel vervolgens de optie Detect speakers in. Zorg ervoor dat het selectievakje is aangevinkt voordat je begint met opnemen of je bestand uploadt.

De optie Detect speakers is alleen beschikbaar voor gebruikers met het Premium-abonnement.

Tijdens Live Recording Transcriptie kun je later transcriberen van alleen de mensen aan de andere kant van het scherm via systeemaudio, of van hen én je microfoon. Als beide audiobronnen zijn ingeschakeld, worden ze automatisch gemixt tot één enkel spoor. Je kunt het opnemen van de microfoon op elk moment tijdens Live Recording in- en uitschakelen. Lees hier meer over in de handleiding hier.

RiverScript vs. bots en assistenten van derden voor vergaderingen

RiverScript is volledige alles-in-één AI-software, in tegenstelling tot verouderde bots en vergaderassistenten van derden die als aparte deelnemers aan je gesprekken deelnemen. Je kunt hier meer lezen over hoe deze tools werken.

RiverScript is zo ontworpen dat elke deelnemer, niet alleen de host, een transcriptie van hoge kwaliteit van een vergadering kan krijgen. Het maakt niet uit welke app je gebruikt voor het gesprek of wat je wilt opnemen. RiverScript beheert je account niet, neemt niet namens jou deel aan de vergadering en installeert niets in je browser. Je draait RiverScript op je eigen computer en bepaalt zelf wanneer je het inschakelt.

De engineers van RiverScript hebben een hybride transcriptiearchitectuur gebouwd die spraakherkenningsmodellen van ElevenLabs, OpenAI, and Deepgram synchroniseert. Daardoor wordt een transcriptienauwkeurigheid mogelijk die de meeste oplossingen op de markt niet kunnen bieden. In plaats van een muur van ruwe tekst krijg je een transcriptie van hoge kwaliteit met correcte grammatica en interpunctie, sprekeronderscheiding en vertaling van ChatGPT-kwaliteit naar 100 talen.

RiverScript gebruikt je transcripties ook niet voor zogenaamde “verbeteringen van de servicekwaliteit” – met andere woorden, om AI-modellen te trainen. Transcripties worden opgeslagen in datacenters van Hetzner Cloud in Helsinki, Finland, en zijn alleen toegankelijk voor de gebruiker, die ze op elk moment kan verwijderen. Audiobestanden worden na zeven dagen automatisch verwijderd. Wanneer je RiverScript Desktop client gebruikt, worden opgenomen en geüploade audiobestanden ook op je computer opgeslagen.

Als je al een transcriptiegenerator gebruikt die werkt als een bot of browserextensie, kijk dan eens naar het Privacy Policy daarvan. De kans is groot dat je ontdekt dat het bedrijf zich het recht voorbehoudt om je content te gebruiken voor AI-training. De situatie is nog erger bij bots en assistenten die zogenaamd onbeperkte gratis transcriptie aanbieden. Je betaalt hoogstwaarschijnlijk voor die diensten met je transcripties en audio, want onbeperkte gratis transcriptie bestaat simpelweg niet. RiverScript buit je gegevens niet uit en gebruikt ze nergens anders voor dan om de dienst aan jou te leveren.