Kan RiverScript GoToMeeting-, Webex- en Jitsi-vergaderingen opnemen?

Ja. Sterker nog, RiverScript kan vrijwel alles opnemen wat je op je computer kunt horen, omdat het systeemaudio direct vastlegt. Dat is precies waarom we op onze website zeggen: 'transcribe everything'. Het kan audio opnemen van YouTube, Teams, Webex, Jitsi, Coursera en vrijwel elke andere applicatie.

We organiseren zeer lange conferenties en forums op Zoom, waardoor de resulterende audiobestanden erg groot zijn. Kan RiverScript ze nog steeds transcriberen voor content na het evenement?

Ja. De RiverScript Desktop Client bereidt opnamen snel voor en transcribeert ze naar tekst, zelfs wanneer ze afkomstig zijn van conferenties van meerdere uren en de bron-audio- of videobestanden tientallen gigabytes groot zijn. De app ondersteunt bestanden tot 50 GB en tot 8 uur lang, terwijl Live Recordings sessies tot 4 uur ondersteunen. Bovendien verwerkt de Desktop Client opnamen 3-5 keer sneller dan browsergebaseerde oplossingen, omdat het grootste deel van de verwerking direct op je computer wordt uitgevoerd. Hierdoor kun je met de ingebouwde AI-chat snel content na het evenement voorbereiden.

Kan ik een vergadering opnemen wanneer opnemen officieel niet is toegestaan?

RiverScript neemt de systeemaudio van je computer direct op, net als een schermrecorder, zonder afhankelijk te zijn van een specifieke applicatie. De mogelijkheid om vergaderingen op te nemen in Zoom, Teams of Google Meet kan wettelijk of door interne regels worden gereguleerd. Live Recording gaat niet over het negeren van regels of beperkingen – het gaat om het maken van geïnformeerde en verantwoorde keuzes. Voordat je een gesprek opneemt, moet je begrijpen wat je opneemt en hoe je van plan bent het te gebruiken. Als het gaat om intellectueel eigendom, bedrijfsgeheimen, persoonsgegevens en soortgelijke zaken, moet je altijd verantwoordelijk handelen en voldoen aan de toepasselijke wetgeving in jouw land. In sommige landen is opnemen bijvoorbeeld alleen toegestaan als de andere deelnemers hiervan op de hoogte worden gesteld en hun toestemming geven. We raden niet aan om iets op te nemen dat verboden is door de wet of door het beveiligingsbeleid van je bedrijf. Dat kan worden beschouwd als een schending van de privacy, bedrijfsbeleid of je arbeidsovereenkomst. Als je werkt in sectoren zoals de gezondheidszorg of maatschappelijke dienstverlening, verbiedt de wet vaak het opnemen van gevoelige of vertrouwelijke informatie voor persoonlijk gebruik, ongeacht of je dit stilzwijgend of met toestemming doet. Als je niet zeker bent van de juridische gevolgen of van de mogelijke schade die je opname kan veroorzaken, raadpleeg dan een advocaat in jouw land of vraag advies aan de juridische afdeling van je bedrijf. We vertrouwen onze gebruikers en geloven dat zij RiverScript op een legale en verantwoorde manier zullen gebruiken.

Ik wil een vergadering opnemen die mogelijk gevoelige informatie bevat. Hoe slaat RiverScript mijn gegevens op?

Als je alleen een vergadering opneemt en deze niet transcribeert, blijft de opname op je computer staan en wordt deze nergens geüpload. Als je ervoor kiest om de opname met RiverScript te transcriberen, wordt de audio veilig geüpload naar onze server voor tijdelijke opslag. RiverScript draait op datacenters van Hetzner Cloud in Helsinki, Finland, binnen de Europese Unie. Gedetailleerde informatie over de beveiliging van opnamen en transcriptie is beschikbaar in het gedeelte Security van onze Docs. We bewaren audio-opnamen 7 dagen voor jouw gemak, terwijl transcripties, vertalingen en AI-antwoorden worden opgeslagen totdat je ervoor kiest ze te verwijderen.

Gebruikt RiverScript onze vergaderingen om AI-modellen te trainen?

Nee. RiverScript gebruikt de toonaangevende transcriptiemodellen van vandaag van ElevenLabs, OpenAI en Deepgram en synchroniseert deze om de best mogelijke resultaten te leveren. We trainen geen AI-modellen, en noch wij noch onze subverwerkers gebruiken jouw gegevens ooit om AI-modellen te trainen of voor andere commerciële doeleinden.

Wat als ik alleen de opname van de vergadering wil zonder transcriptie?

Kies in dat geval eenvoudig Save Locally nadat de opname is voltooid. De opname van de vergadering wordt op je computer opgeslagen zonder te worden getranscribeerd. Je kunt deze later altijd naar tekst omzetten als je dat nodig hebt.

Ik ben van huis weggegaan en vergat de opname van een vergadering te stoppen. Blijft de Desktop Client dan de hele dag opnemen?

Maak je geen zorgen. De Desktop Client stopt automatisch met opnemen na 4 uur. Deze limiet is bewust ingesteld en speciaal ontworpen voor situaties zoals deze. Na 4 uur stopt de opname automatisch.

Kan ik een transcriptie krijgen waarbij de dialoog van elke spreker gescheiden en gelabeld is?

Absoluut. Deze functie heet Speaker Diarization en is beschikbaar met het Premium Plan. RiverScript kan verschillende sprekers identificeren en hun dialoog scheiden in afzonderlijke sprekersegmenten. Om een transcriptie te ontvangen waarbij elke spreker apart is gelabeld, schakel je vóór het starten van een Live Recording de optie Detect Speakers in. Nadat de opname is voltooid, kun je in de editor elke spreker hernoemen door op het sprekerlabel te klikken. Zodra je een spreker hernoemt, wordt al hun andere dialoog automatisch bijgewerkt.

Kunnen echo of audiofeedback in Zoom, Teams of Google Meet de opnamen van vergaderingen of de transcriptiekwaliteit beïnvloeden?

Technisch gezien hebben akoestische effecten zoals echo geen invloed op het opnameproces in de RiverScript Desktop Client zelf. De opname zal echter precies klinken zoals jij die tijdens de vergadering hebt gehoord, inclusief eventuele echo, audiofeedback of andere interferentie die aanwezig was. Slechte audiokwaliteit, achtergrondgeluid of een stille spreker worden allemaal vastgelegd zoals ze zijn. Omdat de kwaliteit van de bronaudio direct van invloed is op de opname, raden we aan om waar mogelijk hoogwaardige audioapparatuur te gebruiken. Dit is vooral belangrijk als je van plan bent de opname achteraf te transcriberen, omdat overmatig lawaai spraak moeilijker nauwkeurig herkenbaar kan maken voor het AI Sync Model. Hoe lager de audiokwaliteit, hoe lager de transcriptiekwaliteit. Het Premium AI Sync Model verwerkt rumoerige opnamen echter aanzienlijk beter dan het Standard AI Sync Model.

Hoe je als gast audio opneemt van Zoom- en Teams-vergaderingen

Software voor teamgesprekken, lessen en het vastleggen van interviews – zonder bot

RiverScript Desktop Client neemt audio van vergaderingen op als je altijd belangrijke details van webinars mist of aantekeningen wilt maken tijdens colleges. Het biedt een autonome workflow die compatibel is met Mac en Windows en neemt alles op wat je op je computer hoort.

Deze software is een alternatief voor bots en verouderde meeting agents voor Zoom, Teams en Google Meet. Het is een acceptabele en veilige manier om als deelnemer vergaderingen rechtstreeks op je lokale computer op te nemen voor persoonlijk gebruik. De app kan audio ook met AI transcriberen naar tekst van hoge kwaliteit. Dat betekent dat je niet alleen naar je opnamen kunt terugluisteren, maar ze ook kunt doorlezen.

De RiverScript desktop-app neemt op met de ingebouwde tool Live Recording. Er wordt consistent opgenomen uit meerdere bronnen: systeemaudio – alles wat andere deelnemers zeggen (wat je hoort via je luidsprekers of hoofdtelefoon) – en je microfooningang, dus alles wat jij zegt, als microfoonopname is ingeschakeld.

Zelfs als je naar breakout rooms gaat, loopt de opname zonder onderbreking door. Dat komt doordat de desktopvergaderrecorder onafhankelijk werkt van zowel meeting-applicaties van derden als je webbrowser.

Je kunt microfoonopname ook op elk moment tijdens Live Recording in- of uitschakelen, zelfs terwijl er al een opname bezig is. Download en start de Desktop Client voor je Windows of macOS vanaf de downloadpagina om het zelf te proberen.

Algemene handleiding voor het opnemen van vergaderingen met RiverScript Desktop op alle besturingssystemen

Het installatieproces en de handleiding voor het opnemen van systeemaudio verschillen enigszins per besturingssysteem, dus we raden aan de speciale handleidingen voor Windows en Mac te volgen. De algemene principes hieronder gelden echter voor alle platforms en helpen je om zonder enige moeite vergaderingen op te nemen.

Het enige dat je hoeft te beslissen, is of je alleen wilt opnemen wat andere deelnemers zeggen of het hele gesprek wilt vastleggen, inclusief je eigen microfooningang.

Klik op Start Live Recording en schakel Mic in

Als je van plan bent je eigen stem op te nemen, kies dan vóór het starten van de opname de microfoon die je wilt gebruiken uit de lijst. Om je microfoon in de opname op te nemen, zorg ervoor dat het selectievakje Mic is ingeschakeld. Je kunt op Start Recording klikken vóór of nadat je dit inschakelt. Een vinkje geeft aan dat microfoonopname actief is.

Je kunt microfoonopname op elk moment tijdens de vergadering in- of uitschakelen wanneer je dat nodig hebt.

Let op dat het in- of uitschakelen van de microfoon in RiverScript alleen bepaalt of je microfoonaudio in de opname wordt opgenomen. Het dempt of activeert je microfoon niet in de meeting-applicatie die je gebruikt.

Als je de app alleen gebruikt om op te nemen en geen transcriptie nodig hebt, klik dan na afloop van de opname in het pop-upvenster op Save locally. Het audiobestand wordt op je computer opgeslagen.

Om de locatie te openen, klik je op het map-pictogram naast de bestandsnaam.

RiverScript is ontworpen voor elke deelnemer aan een gesprek, niet alleen voor de host

Vóór RiverScript waren de meest voorkomende oplossingen meeting assistants en browserextensies. Oude tools vereisen doorgaans de integratie van een speciale bot. Noch meetingbots noch browserextensies kunnen interne computeraudio opnemen, omdat ze alleen binnen specifieke applicaties werken – in feite in een sandbox – zonder toegang tot je systeemaudio.

Ze bieden ook beperktere functionaliteit, omdat alleen de host van de vergadering toegang heeft tot de opnamen. Je kunt hier een meer gedetailleerde vergelijking van deze tools lezen. RiverScript lost dit probleem op door gebruikers in staat te stellen interne computeraudio direct op te nemen.

Vergaderingen opnemen met bots is uiteraard alleen handig voor de host, zoals een werkgever of een docent. Voor deelnemers – zoals werknemers of studenten – is het vaak veel minder handig. Zelfs als de organisator een link en wachtwoord deelt voor een opgenomen Zoom-vergadering of college, is de opname meestal alleen beschikbaar om af te spelen, niet om te downloaden. Bovendien is de toegang vaak tijdelijk, waardoor gebruikers het materiaal snel en onder onnodige tijdsdruk moeten doornemen.

RiverScript Desktop Client is ontworpen voor elke deelnemer aan een vergadering, niet alleen voor de host. Elke deelnemer kan de audio opnemen en deze, indien nodig, naar tekst transcriberen, ongeacht wie de vergadering heeft georganiseerd.

Hoe je als gast audio van vergaderingen opneemt - Zoom en meer

Software voor teamgesprekken, lessen en het vastleggen van interviews – zonder bot

Algemene handleiding voor het opnemen van vergaderingen met RiverScript Desktop op alle besturingssystemen

RiverScript is ontworpen voor elke deelnemer aan een gesprek, niet alleen voor de host

Veelgestelde vragen

Neem teamgesprekken, Microsoft Teams-lessen of Google Meet-interviews op