Beste AI-tools voor vergadertranscriptie 2026

2016-2022: Van handmatige notities naar vergaderassistent-bots

Tot voor kort was de traditionele manier om te voorkomen dat je de belangrijkste punten uit een vergadering in Teams of Zoom miste, dat één persoon notities maakte. Bedrijven wezen vaak iemand aan om de hoofdideeën en de vragen die tijdens het gesprek naar voren kwamen op te schrijven. Tegelijkertijd was voor iemand die als deelnemer aansloot de enige optie vaak om een aparte schermrecorder te gebruiken en later de video van het gesprek opnieuw te bekijken om de informatie te vinden die diegene nodig had.

Dit was, en is nog steeds, vermoeiend en onhandig, maar veel mensen blijven het doen omdat ze de alternatieven niet kennen. Tussen 2016 en 2020 kwamen er verschillende tools voor vergaderassistenten op de markt, waaronder Otter. De meeste daarvan gebruikten een bot-gebaseerd model: een bot nam deel aan de vergadering, nam het gesprek op en genereerde daarna een transcript.

Deze methode kan nuttig zijn voor mensen die vergaderingen organiseren, maar is veel minder handig voor mensen die als gast deelnemen, zonder bots aan het gesprek toe te voegen en zonder host te zijn. Daarom zoeken veel gebruikers nu naar alternatieven voor Otter om vergaderingen stil en zonder melding op te nemen en te transcriberen.

2022 tot vandaag: Van AI-transcriptiemodellen naar Live Recording Transcription

Vóór 2022 bestonden er al enkele AI-spraak-naar-tekst-oplossingen, waaronder AI-modellen zoals Deepgram. Maar in 2022 werd transcriptie van vergaderingen en van audio- en videobestanden veel gebruikelijker, wat hielp om een bredere AI-race rond spraak-naar-teksttechnologie op gang te brengen.

In 2022 bracht OpenAI Whisper uit, zijn AI-model voor spraakherkenning. Daarna kregen ook andere AI-transcriptieopties aandacht, waaronder duurdere modellen die gericht zijn op transcriptienauwkeurigheid, zoals ElevenLabs, Deepgram Nova en AssemblyAI.

Met behulp van nieuwe AI-modellen bouwden ontwikkelaars veel tools om vergaderingen in Teams, Zoom, Google Meet en andere platforms om te zetten in tekst. Elk product heeft zijn eigen sterke punten, beperkingen en workflow, dus het is de moeite waard om ze te vergelijken voordat je de AI-tool kiest die bij jouw behoeften past.

Otter

Het in Californië gevestigde bedrijf Otter is al ongeveer 10 jaar op de markt en biedt een beperkt product voor vergaderassistentie. Otter is vooral gepositioneerd voor B2B-gebruik en zakelijke leidinggevenden, en is een vertrouwde optie geworden in bedrijfsomgevingen.

Zijn vergaderbot, Otter Notetaker, neemt deel aan vergaderingen in Zoom, Microsoft Teams en Google Meet, met integraties voor die platforms. Daardoor is Otter de afgelopen jaren een gangbare manier geworden om vergaderingen te transcriberen en samen te vatten, vooral tijdens de Covid-pandemie, maar het heeft ook zijn eigen beperkingen. Dat geldt vooral voor gebruikers die online vergaderingen willen opnemen en transcriberen als deelnemers, zonder host te zijn en zonder toestemming van de host. Otter ondersteunt dit simpelweg niet.

Otter kan ook niet worden gebruikt om audio op te nemen en te transcriberen van bel- en conferentietools zoals Webex, GoTo Meeting, Jitsi of aangepaste vergaderplatforms, bijvoorbeeld gespecialiseerde videoconferentiesystemen die door universiteiten zijn gebouwd voor online lessen, colleges en webinars.

RiverScript

De app legt alles vast en transcribeert wat je op je computer kunt horen, ongeacht welke software de audio afspeelt. Dat betekent dat het niet alleen werkt met veelgebruikte vergaderapps zoals Zoom, Teams en Google Meet, maar met vrijwel elke audiobron. RiverScript kan audio opnemen en transcriberen van minder gebruikelijke conferentietools zoals Webex, Gotomeeting en Jitsi, waar AI-transcriptieopties vaak beperkt zijn geweest. Het kan ook audio vastleggen en transcriberen uit volledig aangepaste apps of websites, zoals platforms met universitaire colleges of webinars. De Live Recording Transcription van RiverScript kan alles transcriberen wat je hoort.

Dit maakt RiverScript een modern alternatief voor Otter, vooral voor mensen die vergaderingen willen opnemen en omzetten in tekst als gast zonder vergaderbots.

RiverScript gebruikt ook de meest geavanceerde spraak-naar-tekst AI-modellen die vandaag beschikbaar zijn van ElevenLabs, OpenAI en Deepgram, onderling gesynchroniseerd om de hoogste transcriptiekwaliteit te leveren.

En als je je vergadering al hebt opgenomen en die simpelweg wilt transcriberen vanuit een audio- of videobestand, ondersteunt de RiverScript desktopclient bestanden tot 50 GB groot en tot 8 uur lang.

Bestandstranscriptie in RiverScript is gemiddeld 3–5 keer sneller dan in concurrerende browser-only tools, omdat RiverScript grote videobestanden niet uploadt naar een server. In plaats daarvan doet het het grootste deel van het werk rechtstreeks op de computer van de gebruiker. Dit maakt RiverScript een snel en capabel alternatief voor TurboScribe.

Over het geheel genomen brengt RiverScript de volledige workflow samen in één product: interne audio opnemen op Windows en macOS, deze transcriberen, een AI-samenvatting maken en het resultaat zelfs naar meerdere talen vertalen met AI-kwaliteit. RiverScript is een modern Europees alternatief voor Amerikaanse transcriptieproducten.

TurboScribe

TurboScribe, een AI-bestandstranscriptiedienst die in 2023 werd gelanceerd, werd op grote schaal gebruikt omdat het het transcriptiemodel Whisper van OpenAI toegankelijk maakte voor gebruikers over de hele wereld. TurboScribe biedt een eenvoudige workflow: upload een bestand naar de website en krijg tekst terug.

Er zijn ook praktische beperkingen. Omdat TurboScribe een browser-only webdienst met een bestandslimiet van 5 GB is, kan het uploaden van bestanden, vooral grote videobestanden, veel tijd kosten. In sommige gevallen kan het uitgroeien tot een proces van een halve dag. Daarnaast vertrouwt de dienst op Whisper en gebruikt hij geen andere transcriptiemodellen. Whisper zelf kan soms hallucinaties bij spraakherkenning produceren: het kan proberen achtergrondgeluid of muziek als woorden te interpreteren. Het kan ook zinnen invoegen in stille delen van een opname, zoals “Thanks for watching”, omdat Whisper is getraind op een grote verzameling YouTube-video's.

HappyScribe

HappyScribe is een van de oudere spelers op de transcriptiemarkt. Het begon in 2017 met een focus op handmatige transcriptie en menselijke proeflezing. Met de opkomst van AI-transcriptiemodellen in de afgelopen jaren heeft HappyScribe deze aan zijn dienst toegevoegd en de focus meer verschoven naar AI-transcriptie voor vergaderingen.

Net als Otter heeft HappyScribe zijn eigen bot voor Zoom, Google Meet en Microsoft Teams. De bot verschijnt als deelnemer aan de vergadering, waardoor het ongeschikt is voor gebruikers die vergaderingen stil willen opnemen zonder een assistent toe te voegen. HappyScribe heeft geen functie om interne audio op te nemen en te transcriberen, maar het biedt wel zijn eigen Chrome-extensie voor vergaderopnames. De extensie kan browseraudio opnemen, maar geen systeemaudio uit andere geïnstalleerde apps.

HappyScribe ondersteunt ook bestandstranscriptie. Omdat het product echter geen eigen desktop-app voor Windows of Mac heeft, is de bestandsgrootte beperkt tot 1 GB. Het ondersteunt wel batchuploads van maximaal 25 bestanden.

Vergelijkings- en alternatiefentabel: Otter, RiverScript, HappyScribe en TurboScribe