I migliori strumenti AI per la trascrizione di riunioni nel 2026

2016-2022: Dalle note manuali ai bot assistenti per le riunioni

Fino a poco tempo fa, il modo tradizionale per evitare di perdere i punti chiave di una riunione su Teams o Zoom consisteva nel far prendere appunti a una persona. Le aziende spesso incaricavano qualcuno di annotare le idee principali e le domande emerse durante la chiamata. Allo stesso tempo, per chi partecipava come invitato, l’unica opzione era spesso usare un registratore dello schermo separato e poi riguardare il video della chiamata in seguito per trovare le informazioni necessarie.

Questo era, e continua a essere, stancante e scomodo, ma molte persone continuano a farlo perché non conoscono le alternative. Tra il 2016 e il 2020, sul mercato sono arrivati diversi strumenti assistenti per le riunioni, tra cui Otter. La maggior parte utilizzava un modello basato sui bot: un bot entrava nella riunione, registrava la conversazione e generava una trascrizione in seguito.

Questo metodo può essere utile per chi organizza riunioni, ma è molto meno pratico per chi partecipa come ospite, senza aggiungere bot alla chiamata e senza essere l’host. Per questo molti utenti stanno cercando alternative a Otter per registrare e trascrivere le riunioni in silenzio e senza notifiche.

Dal 2022 a oggi: dai modelli AI di trascrizione a Live Recording Transcription

Prima del 2022 esistevano già alcune soluzioni AI speech-to-text, inclusi modelli AI come Deepgram. Ma nel 2022 la trascrizione di riunioni e di file audio e video è diventata molto più comune, contribuendo ad avviare una corsa più ampia all’AI attorno alla tecnologia speech-to-text.

Nel 2022, OpenAI ha rilasciato Whisper, il suo modello AI per il riconoscimento vocale. Da quel momento, anche altre opzioni di trascrizione AI hanno attirato l’attenzione, inclusi modelli più costosi focalizzati sull’accuratezza della trascrizione, come ElevenLabs, Deepgram Nova e AssemblyAI.

Usando i nuovi modelli AI, gli sviluppatori hanno creato molti strumenti per trasformare in testo le riunioni su Teams, Zoom, Google Meet e altre piattaforme. Ogni prodotto ha i propri punti di forza, limiti e flusso di lavoro, quindi vale la pena confrontarli prima di scegliere lo strumento AI più adatto alle tue esigenze.

Otter

L’azienda californiana Otter è sul mercato da circa 10 anni e offre un prodotto specializzato come assistente per le riunioni. Otter è posizionato principalmente per uso B2B e dirigenti aziendali, ed è diventato una scelta familiare negli ambienti corporate.

Il suo bot per le riunioni, Otter Notetaker, partecipa alle riunioni su Zoom, Microsoft Teams e Google Meet, con integrazioni per queste piattaforme. Per questo Otter è diventato negli ultimi anni un modo comune per trascrivere e riassumere le riunioni, soprattutto durante la pandemia di Covid, ma ha anche i suoi limiti. Questo è particolarmente vero per gli utenti che vogliono registrare e trascrivere riunioni online come partecipanti, senza essere l’host e senza il permesso dell’host. Otter semplicemente non supporta questa modalità.

Otter inoltre non può essere usato per registrare e trascrivere l’audio di strumenti per chiamate e videoconferenze come Webex, GoTo Meeting, Jitsi o piattaforme di riunione personalizzate, ad esempio sistemi di videoconferenza specializzati creati dalle università per lezioni online, corsi e webinar.

RiverScript

L’app cattura e trascrive tutto ciò che puoi sentire sul tuo computer, indipendentemente dal software che riproduce l’audio. Questo significa che funziona non solo con le comuni app per riunioni come Zoom, Teams e Google Meet, ma praticamente con qualsiasi fonte audio. RiverScript può registrare e trascrivere l’audio di strumenti di conferenza meno comuni come Webex, Gotomeeting e Jitsi, dove le opzioni di trascrizione AI sono spesso state limitate. Può anche catturare e trascrivere l’audio di app o siti web completamente personalizzati, come piattaforme con lezioni universitarie o webinar. La Live Recording Transcription di RiverScript può trascrivere tutto ciò che senti.

Questo rende RiverScript una moderna alternativa a Otter, soprattutto per chi vuole registrare e trasformare in testo le riunioni come ospite senza bot per riunioni.

RiverScript utilizza inoltre i modelli AI speech-to-text più avanzati disponibili oggi di ElevenLabs, OpenAI e Deepgram, sincronizzati tra loro per offrire la massima qualità di trascrizione.

E se hai già registrato la tua riunione e vuoi semplicemente trascriverla da un file audio o video, il client desktop di RiverScript supporta file fino a 50 GB e lunghi fino a 8 ore.

La trascrizione di file in RiverScript è in media 3-5 volte più veloce rispetto agli strumenti concorrenti solo browser perché RiverScript non carica i file video di grandi dimensioni su un server. Invece, svolge gran parte del lavoro direttamente sul computer dell’utente. Questo rende RiverScript un’alternativa veloce e potente a TurboScribe.

Nel complesso, RiverScript riunisce l’intero flusso di lavoro in un solo prodotto: registra l’audio interno su Windows e macOS, trascrivilo, crea un riepilogo AI e persino traduci il risultato in più lingue con qualità AI. RiverScript è una moderna alternativa europea ai prodotti americani di trascrizione.

TurboScribe

TurboScribe, un servizio AI di trascrizione di file lanciato nel 2023, è diventato molto diffuso perché ha reso accessibile agli utenti di tutto il mondo il modello di trascrizione Whisper di OpenAI. TurboScribe offre un flusso di lavoro semplice: carichi un file sul sito web e ottieni il testo come risultato.

Ci sono però anche limiti pratici. Poiché TurboScribe è un servizio web solo browser con un limite di 5 GB per file, il caricamento dei file, soprattutto dei file video di grandi dimensioni, può richiedere molto tempo. In alcuni casi, può trasformarsi in un processo che dura mezza giornata. Inoltre, il servizio si basa su Whisper e non usa altri modelli di trascrizione. Whisper stesso può talvolta produrre allucinazioni nel riconoscimento vocale: può cercare di interpretare il rumore di fondo o la musica come parole. Può anche inserire frasi nelle parti silenziose di una registrazione, come «Grazie per aver guardato», perché Whisper è stato addestrato su una grande raccolta di video YouTube.

HappyScribe

HappyScribe è uno dei nomi storici del mercato della trascrizione. Ha iniziato nel 2017 con un focus sulla trascrizione manuale e revisione umana. Con l’ascesa dei modelli di trascrizione AI negli ultimi anni, HappyScribe li ha aggiunti al proprio servizio e ha spostato maggiormente l’attenzione verso la trascrizione AI per le riunioni.

Come Otter, HappyScribe ha un proprio bot per Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. Il bot compare come partecipante alla riunione, rendendolo inadatto per gli utenti che devono registrare le riunioni in silenzio senza aggiungere un assistente. HappyScribe non dispone di una funzione per registrare e trascrivere l’audio interno, ma offre un proprio registratore di riunioni come estensione Chrome. L’estensione può registrare l’audio del browser, ma non può registrare l’audio di sistema da altre app installate.

HappyScribe supporta anche la trascrizione di file. Tuttavia, poiché il prodotto non dispone di una propria app desktop per Windows o Mac, la dimensione del file è limitata a 1 GB. Supporta però il caricamento in batch fino a 25 file.

Tabella di confronto e alternative: Otter, RiverScript, HappyScribe e TurboScribe