A legjobb AI eszközök meetingek átírásához 2026-ban

2016-2022: A kézi jegyzeteléstől a meeting-asszisztens botokig

Nemrég még az volt a hagyományos módja annak, hogy senki ne maradjon le egy Teams- vagy Zoom-meeting kulcspontjairól, hogy egy ember jegyzetelt. A vállalatok gyakran kijelöltek valakit, aki leírta a fő gondolatokat és a hívás során felmerült kérdéseket. Ugyanakkor annak, aki résztvevőként csatlakozott, sokszor az egyetlen lehetősége az volt, hogy külön képernyőrögzítőt használjon, majd később újranézze a hívás videóját, hogy megtalálja a szükséges információkat.

Ez akkor is, és most is fárasztó és kényelmetlen volt, de sokan ma is így csinálják, mert nem ismerik az alternatívákat. 2016 és 2020 között több meeting-asszisztens eszköz jelent meg a piacon, köztük az Otter is. Ezek többsége botalapú modellt használt: egy bot csatlakozott a meetinghez, rögzítette a beszélgetést, majd utólag elkészítette az átiratot.

Ez a módszer hasznos lehet a meetingeket szervezők számára, de jóval kevésbé kényelmes azoknak, akik vendégként csatlakoznak, anélkül hogy botokat adnának a híváshoz, és anélkül hogy ők lennének a házigazdák. Ezért keres ma sok felhasználó Otter alternatívát arra, hogy csendben és értesítés nélkül rögzítse és átírja a meetingeket.

2022-től napjainkig: Az átíró AI modellektől az élő felvétel átírásáig

2022 előtt már léteztek bizonyos AI beszédfelismerő megoldások, köztük olyan AI modellek, mint a Deepgram. 2022-ben azonban a meetingek, hang- és videófájlok átírása sokkal elterjedtebbé vált, ami elindított egy szélesebb AI-versenyt a beszédfelismerési technológia körül.

2022-ben az OpenAI kiadta a Whispert, a beszédfelismerésre fejlesztett AI modelljét. Ezt követően más AI átírási lehetőségek is figyelmet kaptak, köztük a magasabb költségű, kifejezetten az átírás pontosságára fókuszáló modellek, például az ElevenLabs, a Deepgram Nova és az AssemblyAI.

Ezekre az új AI-modellekre építve a fejlesztők számos eszközt készítettek a Teams, Zoom, Google Meet és más platformokon zajló meetingek szöveggé alakítására. Minden terméknek megvannak a maga erősségei, korlátai és munkafolyamatai, ezért érdemes összehasonlítani őket, mielőtt kiválasztja az igényeinek legjobban megfelelő AI eszközt.

Otter

A kaliforniai Otter nagyjából 10 éve van jelen a piacon, és egy szűken fókuszált meeting-asszisztens terméket kínál. Az Otter elsősorban B2B használatra és üzleti vezetőknek van pozicionálva, és a vállalati környezetekben jól ismert megoldássá vált.

Meetingbotja, az Otter Notetaker, Zoom-, Microsoft Teams- és Google Meet-meetingekhez csatlakozik, és ezekkel a platformokkal integrálható. Emiatt az Otter az elmúlt években elterjedt megoldássá vált a meetingek átírására és összefoglalására, különösen a Covid-járvány idején, ugyanakkor megvannak a maga korlátai is. Ez különösen igaz azokra a felhasználókra, akik résztvevőként szeretnének online meetingeket rögzíteni és átírni anélkül, hogy ők lennének a házigazdák, és a házigazda engedélye nélkül. Az Otter ezt egyszerűen nem támogatja.

Az Otter arra sem használható, hogy hívás- és konferenciaeszközökből, például Webex, GoTo Meeting, Jitsi vagy egyedi meetingplatformok hangját rögzítse és átírja, például egyetemek által online órákhoz, előadásokhoz és webináriumokhoz készített speciális videókonferencia-rendszerek esetén.

RiverScript

Az alkalmazás rögzíti és átírja mindazt, amit a számítógépén hall, függetlenül attól, melyik szoftver játssza le a hangot. Ez azt jelenti, hogy nemcsak az olyan gyakori meetingalkalmazásokkal működik, mint a Zoom, a Teams és a Google Meet, hanem gyakorlatilag bármilyen hangforrással. A RiverScript képes rögzíteni és átírni a kevésbé elterjedt konferenciaeszközök hangját is, mint a Webex, a Gotomeeting és a Jitsi, ahol az AI átírási lehetőségek gyakran korlátozottak voltak. Emellett fel tudja venni és át tudja írni teljesen egyedi alkalmazások vagy weboldalak hangját is, például egyetemi előadásokat vagy webináriumokat kínáló platformok esetében. A RiverScript Live Recording Transcription mindent át tud írni, amit hall.

Ez a RiverScriptet modern Otter alternatívává teszi, különösen azok számára, akik vendégként, meetingbotok nélkül szeretnék rögzíteni és szöveggé alakítani a meetingeket.

A RiverScript emellett a ma elérhető legfejlettebb beszéd-szöveg AI modelleket használja az ElevenLabs, OpenAI és Deepgram rendszereiből, egymással szinkronizálva a lehető legjobb átírási minőség érdekében.

És ha a meetinget már korábban rögzítette, és egyszerűen csak át szeretné írni egy hang- vagy videófájlból, a RiverScript Desktop client akár 50 GB méretű és akár 8 órás fájlokat is támogat.

A fájlátírás a RiverScriptben átlagosan 3–5-ször gyorsabb, mint a csak böngészőben működő versenytársaknál, mert a RiverScript nem tölt fel nagy videófájlokat egy szerverre. Ehelyett a munka nagy részét közvetlenül a felhasználó számítógépén végzi el. Ez a RiverScriptet gyors és erős TurboScribe alternatívává teszi.

Összességében a RiverScript a teljes munkafolyamatot egyetlen termékbe hozza: rögzítse a belső hangot Windows és macOS rendszeren, írja át, készítsen AI-összegzést, és akár több nyelvre is lefordítsa az eredményt AI-minőségben. A RiverScript modern európai alternatívája az amerikai átíró termékeknek.

TurboScribe

A 2023-ban indult TurboScribe, egy AI fájlátíró szolgáltatás, széles körben elterjedtté vált, mert elérhetővé tette az OpenAI Whisper átíró modelljét a felhasználók számára világszerte. A TurboScribe egyszerű munkafolyamatot kínál: töltsön fel egy fájlt a weboldalra, és kapja vissza szövegként.

Ennek azonban gyakorlati korlátai is vannak. Mivel a TurboScribe egy csak böngészőben működő webszolgáltatás 5 GB-os fájlméret-korláttal, a fájlok feltöltése, különösen a nagy videófájloké, sok időt vehet igénybe. Bizonyos esetekben ez akár félnapos folyamattá is válhat. Emellett a szolgáltatás a Whisperre támaszkodik, és nem használ más átíró modelleket. Maga a Whisper időnként beszédfelismerési hallucinációkat is okozhat: megpróbálhatja szavakként értelmezni a háttérzajt vagy a zenét. Csendes részekbe is beszúrhat kifejezéseket, például azt, hogy „Thanks for watching”, mert a Whispert nagy mennyiségű YouTube-videón tanították.

HappyScribe

A HappyScribe az átírási piac egyik régebbi szereplője. 2017-ben indult, kezdetben a kézi átírásra és emberi lektorálásra fókuszálva. Az AI átíró modellek elmúlt években tapasztalt térnyerésével a HappyScribe ezeket is hozzáadta a szolgáltatásához, és nagyobb hangsúlyt helyezett a meetingek AI-alapú átírására.

Az Otterhez hasonlóan a HappyScribe-nak saját botja van a Zoomhoz, a Google Meethoz és a Microsoft Teamshez. A bot megjelenik meetingrésztvevőként, így nem megfelelő azoknak a felhasználóknak, akik asszisztens hozzáadása nélkül, csendben szeretnének meetingeket rögzíteni. A HappyScribe nem rendelkezik belső hang rögzítésére és átírására szolgáló funkcióval, viszont kínál saját Chrome-bővítményes meetingrögzítőt. A bővítmény képes a böngésző hangjának rögzítésére, de más telepített alkalmazások rendszerhangját nem tudja rögzíteni.

A HappyScribe a fájlátírást is támogatja. Mivel azonban a terméknek nincs saját desktop alkalmazása Windowsra vagy Macre, a fájlméret 1 GB-ra van korlátozva. Támogatja ugyanakkor a kötegelt feltöltést, legfeljebb 25 fájl erejéig.

Összehasonlító és alternatívákat bemutató táblázat: Otter, RiverScript, HappyScribe és TurboScribe