Najboljša AI orodja za transkripcijo sestankov 2026

2016-2022: Od ročnih zapiskov do botov za pomoč pri sestankih

Do nedavnega je bil tradicionalni način, da na sestanku v Teams ali Zoom ne zamudite ključnih točk, ta, da je ena oseba delala zapiske. Podjetja so pogosto določila nekoga, da zapiše glavne ideje in vprašanja, ki so se pojavila med klicem. Hkrati je bila za nekoga, ki se je pridružil kot udeleženec, pogosto edina možnost uporaba ločenega programa za snemanje zaslona in poznejši ponovni ogled videa klica, da je našel informacije, ki jih je potreboval.

To je bilo in je še vedno utrujajoče ter nepraktično, vendar veliko ljudi to še vedno počne, ker ne poznajo alternativ. Med letoma 2016 in 2020 je na trg prišlo več orodij za pomoč pri sestankih, med njimi tudi Otter. Večina jih je uporabljala model, ki temelji na botu: bot se je pridružil sestanku, posnel pogovor in nato ustvaril prepis.

Ta metoda je lahko uporabna za ljudi, ki organizirajo sestanke, vendar je precej manj priročna za tiste, ki se pridružijo kot gost, brez dodajanja botov v klic in ne da bi bili gostitelj. Zato zdaj veliko uporabnikov išče alternative za Otter za tiho snemanje in prepisovanje sestankov brez obvestila.

2022 do danes: Od AI modelov za transkripcijo do transkripcije snemanja v živo

Pred letom 2022 so že obstajale nekatere AI rešitve za pretvorbo govora v besedilo, vključno z AI modeli, kot je Deepgram. Toda leta 2022 je transkripcija sestankov, avdio in video datotek postala veliko pogostejša, kar je pomagalo sprožiti širšo AI tekmo okoli tehnologije pretvorbe govora v besedilo.

Leta 2022 je OpenAI izdal Whisper, svoj AI model za prepoznavanje govora. Po tem so pozornost pridobile tudi druge AI možnosti za transkripcijo, vključno z dražjimi modeli, osredotočenimi na natančnost transkripcije, kot so ElevenLabs, Deepgram Nova in AssemblyAI.

Z uporabo novih AI modelov so razvijalci zgradili številna orodja za pretvarjanje sestankov v Teams, Zoom, Google Meet in drugih platformah v besedilo. Vsak izdelek ima svoje prednosti, omejitve in potek dela, zato jih je vredno primerjati, preden izberete AI orodje, ki ustreza vašim potrebam.

Otter

Podjetje Otter iz Kalifornije je na trgu prisotno približno 10 let in ponuja ozko usmerjen izdelek za pomoč pri sestankih. Otter je v glavnem pozicioniran za uporabo B2B in poslovne vodje, zato je postal dobro znana možnost v korporativnih okoljih.

Njegov bot za sestanke, Otter Notetaker, se pridružuje sestankom v Zoom, Microsoft Teams in Google Meet, z integracijami za te platforme. Zaradi tega je Otter v zadnjih letih postal pogost način za prepisovanje in povzemanje sestankov, zlasti med pandemijo covida, vendar ima tudi svoje omejitve. To še posebej velja za uporabnike, ki želijo snemati in prepisovati spletne sestanke kot udeleženci, ne da bi bili gostitelji in brez dovoljenja gostitelja. Otter tega preprosto ne podpira.

Otterja prav tako ni mogoče uporabljati za snemanje in prepisovanje zvoka iz orodij za klice in konference, kot so Webex, GoTo Meeting, Jitsi ali prilagojene platforme za sestanke, na primer specializirani sistemi za videokonference, ki jih univerze uporabljajo za spletne ure, predavanja in webinarje.

RiverScript

Aplikacija zajame in prepiše vse, kar lahko slišite na svojem računalniku, ne glede na to, katera programska oprema predvaja zvok. To pomeni, da ne deluje le s pogostimi aplikacijami za sestanke, kot so Zoom, Teams in Google Meet, temveč s praktično katerim koli zvočnim virom. RiverScript lahko snema in prepisuje zvok iz manj pogostih konferenčnih orodij, kot so Webex, Gotomeeting in Jitsi, kjer so bile možnosti AI transkripcije pogosto omejene. Lahko tudi zajema in prepisuje zvok iz popolnoma prilagojenih aplikacij ali spletnih strani, kot so platforme z univerzitetnimi predavanji ali webinarji. RiverScriptova transkripcija snemanja v živo lahko prepiše vse, kar slišite.

Zaradi tega je RiverScript sodobna alternativa za Otter, še posebej za ljudi, ki želijo snemati in pretvarjati sestanke v besedilo kot gost brez botov za sestanke.

RiverScript uporablja tudi najnaprednejše AI modele za pretvorbo govora v besedilo, ki so danes na voljo pri ElevenLabs, OpenAI in Deepgram, medsebojno sinhronizirane za najvišjo kakovost transkripcije.

Če ste svoj sestanek že posneli in ga želite preprosto prepisati iz avdio ali video datoteke, odjemalec RiverScript Desktop podpira datoteke do velikosti 50 GB in dolžine do 8 ur.

Transkripcija datotek v RiverScript je v povprečju 3–5-krat hitrejša kot v konkurenčnih orodjih, ki delujejo samo v brskalniku, ker RiverScript velikih video datotek ne nalaga na strežnik. Namesto tega večino dela opravi neposredno na uporabnikovem računalniku. Zaradi tega je RiverScript hitra in zmogljiva alternativa za TurboScribe.

Na splošno RiverScript združi celoten potek dela v en izdelek: snemajte notranji zvok v Windows in macOS, ga prepišite, ustvarite AI povzetek in rezultat celo prevedite v več jezikov z AI kakovostjo. RiverScript je sodobna evropska alternativa ameriškim izdelkom za transkripcijo.

TurboScribe

TurboScribe, AI storitev za transkripcijo datotek, lansirana leta 2023, je postala široko uporabljana, ker je uporabnikom po vsem svetu omogočila dostop do OpenAI-jevega modela za transkripcijo Whisper. TurboScribe ponuja preprost potek dela: naložite datoteko na spletno stran in nazaj dobite besedilo.

Obstajajo pa tudi praktične omejitve. Ker je TurboScribe samo brskalniška spletna storitev z omejitvijo velikosti datoteke 5 GB, lahko nalaganje datotek, zlasti velikih video datotek, traja dolgo. V nekaterih primerih se to lahko spremeni v postopek, ki traja pol dneva. Poleg tega storitev temelji na Whisper in ne uporablja drugih modelov za transkripcijo. Sam Whisper lahko včasih ustvari halucinacije pri prepoznavanju govora: lahko poskuša hrup v ozadju ali glasbo interpretirati kot besede. V tihe dele posnetka lahko vstavi tudi fraze, kot je “Thanks for watching”, ker je bil Whisper treniran na veliki zbirki videov z YouTube.

HappyScribe

HappyScribe je eden starejših igralcev na trgu transkripcije. Začel je leta 2017 s poudarkom na ročni transkripciji in človeškem lektoriranju. Z vzponom AI modelov za transkripcijo v zadnjih letih jih je HappyScribe dodal v svojo storitev in več pozornosti preusmeril na AI transkripcijo sestankov.

Tako kot Otter ima tudi HappyScribe svoj bot za Zoom, Google Meet in Microsoft Teams. Bot se prikaže kot udeleženec sestanka, zato ni primeren za uporabnike, ki morajo sestanke snemati tiho, brez dodajanja pomočnika. HappyScribe nima funkcije za snemanje in prepisovanje notranjega zvoka, vendar ponuja lasten snemalnik sestankov kot razširitev za Chrome. Razširitev lahko snema zvok brskalnika, ne more pa snemati sistemskega zvoka iz drugih nameščenih aplikacij.

HappyScribe podpira tudi transkripcijo datotek. Ker pa izdelek nima lastne namizne aplikacije za Windows ali Mac, je velikost datoteke omejena na 1 GB. Podpira paketno nalaganje do 25 datotek.

Primerjalna tabela in alternative: Otter, RiverScript, HappyScribe in TurboScribe