De beste AI-verktøyene for møtetranskribering 2026

2016-2022: Fra manuelle notater til møteassistent-boter

Inntil nylig var den tradisjonelle måten å unngå å gå glipp av nøkkelpunktene fra et møte i Teams eller Zoom å la én person ta notater. Selskaper utpekte ofte noen til å skrive ned hovedidéene og spørsmålene som kom opp under samtalen. Samtidig var det for noen som deltok som deltaker ofte bare ett alternativ: å bruke en separat skjermopptaker og deretter se møtevideoen på nytt senere for å finne informasjonen de trengte.

Dette var, og er fortsatt, slitsomt og upraktisk, men mange fortsetter å gjøre det fordi de ikke kjenner til alternativene. Mellom 2016 og 2020 kom en rekke møteassistent-verktøy på markedet, inkludert Otter. De fleste av dem brukte en bot-basert modell: en bot ble med i møtet, tok opp samtalen og genererte en transkripsjon i etterkant.

Denne metoden kan være nyttig for personer som organiserer møter, men den er langt mindre praktisk for dem som blir med som gjest, uten å legge til boter i samtalen og uten å være vert. Derfor ser mange brukere nå etter alternativer til Otter for å ta opp og transkribere møter stille og uten varsling.

2022 til i dag: Fra AI-transkripsjonsmodeller til transkribering av live-opptak

Før 2022 fantes det allerede enkelte AI-løsninger for tale-til-tekst, inkludert AI-modeller som Deepgram. Men i 2022 ble transkribering av møter, lyd- og videofiler langt vanligere, noe som bidro til å starte et bredere AI-kappløp rundt tale-til-tekst-teknologi.

I 2022 lanserte OpenAI Whisper, sin AI-modell for talegjenkjenning. Etter det fikk også andre AI-alternativer for transkribering oppmerksomhet, inkludert dyrere modeller med fokus på transkriberingsnøyaktighet, som ElevenLabs, Deepgram Nova og AssemblyAI.

Ved hjelp av nye AI-modeller har utviklere bygget mange verktøy for å gjøre møter i Teams, Zoom, Google Meet og andre plattformer om til tekst. Hvert produkt har sine egne styrker, begrensninger og arbeidsflyter, så det er verdt å sammenligne dem før du velger AI-verktøyet som passer dine behov.

Otter

Det California-baserte selskapet Otter har vært på markedet i rundt 10 år og tilbyr et smalt møteassistent-produkt. Otter er hovedsakelig posisjonert for B2B-bruk og bedriftsledere, og har blitt et kjent alternativ i bedriftsmiljøer.

Møteboten deres, Otter Notetaker, blir med i møter i Zoom, Microsoft Teams og Google Meet, med integrasjoner for disse plattformene. Derfor har Otter blitt en vanlig måte å transkribere og oppsummere møter på de siste årene, spesielt under Covid-pandemien, men det har også sine egne begrensninger. Dette gjelder særlig for brukere som ønsker å ta opp og transkribere nettmøter som deltakere, uten å være vert og uten tillatelse fra verten. Dette støtter Otter rett og slett ikke.

Otter kan heller ikke brukes til å ta opp og transkribere lyd fra samtale- og konferanseverktøy som Webex, GoTo Meeting, Jitsi eller egne møteplattformer, for eksempel spesialiserte videokonferansesystemer bygget av universiteter for nettundervisning, forelesninger og webinarer.

RiverScript

Appen fanger opp og transkriberer alt du kan høre på datamaskinen din, uansett hvilken programvare som spiller av lyden. Det betyr at den ikke bare fungerer med vanlige møteapper som Zoom, Teams og Google Meet, men med praktisk talt enhver lydkilde. RiverScript kan ta opp og transkribere lyd fra mindre vanlige konferanseverktøy som Webex, Gotomeeting og Jitsi, der AI-transkriberingsalternativer ofte har vært begrenset. Den kan også fange opp og transkribere lyd fra helt egne apper eller nettsteder, som plattformer med universitetsforelesninger eller webinarer. RiverScripts transkribering av live-opptak kan transkribere alt du hører.

Dette gjør RiverScript til et moderne alternativ til Otter, spesielt for personer som ønsker å ta opp og gjøre møter om til tekst som gjest uten møteboter.

RiverScript bruker også de mest avanserte AI-modellene for tale-til-tekst som er tilgjengelige i dag fra ElevenLabs, OpenAI og Deepgram, synkronisert med hverandre for å levere høyest mulig transkriberingskvalitet.

Og hvis du allerede har tatt opp møtet ditt og bare vil transkribere det fra en lyd- eller videofil, støtter RiverScript desktop client filer på opptil 50 GB og opptil 8 timer lange.

Filtranskribering i RiverScript er i gjennomsnitt 3–5 ganger raskere enn i konkurrerende verktøy som kun kjører i nettleseren, fordi RiverScript ikke laster opp store videofiler til en server. I stedet gjør det mesteparten av arbeidet direkte på brukerens datamaskin. Dette gjør RiverScript til et raskt og kapabelt alternativ til TurboScribe.

Alt i alt samler RiverScript hele arbeidsflyten i ett produkt: ta opp intern lyd på Windows og macOS, transkriber den, lag et AI-sammendrag, og oversett til og med resultatet til flere språk med AI-kvalitet. RiverScript er et moderne europeisk alternativ til amerikanske transkriberingsprodukter.

TurboScribe

TurboScribe, en AI-tjeneste for filtranskribering lansert i 2023, ble mye brukt fordi den gjorde OpenAIs transkriberingsmodell Whisper tilgjengelig for brukere over hele verden. TurboScribe tilbyr en enkel arbeidsflyt: last opp en fil til nettstedet og få tekst tilbake.

Det finnes også praktiske begrensninger. Siden TurboScribe er en nettjeneste som kun kjører i nettleseren med en filstørrelsesgrense på 5 GB, og opplasting av filer, spesielt store videofiler, kan ta lang tid. I noen tilfeller kan det bli en prosess som tar en halv dag. I tillegg er tjenesten avhengig av Whisper og bruker ikke andre transkriberingsmodeller. Whisper selv kan noen ganger produsere hallusinasjoner i talegjenkjenningen: den kan forsøke å tolke bakgrunnsstøy eller musikk som ord. Den kan også sette inn fraser i stille deler av et opptak, som «Thanks for watching», fordi Whisper ble trent på en stor samling YouTube-videoer.

HappyScribe

HappyScribe er en av de eldre aktørene i transkriberingsmarkedet. Det startet i 2017 med fokus på manuell transkribering og menneskelig korrekturlesing. Med fremveksten av AI-transkriberingsmodeller de siste årene har HappyScribe lagt dem til i tjenesten sin og flyttet mer fokus over på AI-transkribering for møter.

Som Otter har HappyScribe sin egen bot for Zoom, Google Meet og Microsoft Teams. Boten vises som en møtedeltaker, noe som gjør den uegnet for brukere som må ta opp møter stille uten å legge til en assistent. HappyScribe har ikke en funksjon for å ta opp og transkribere intern lyd, men tilbyr sin egen møteopptaker som Chrome-utvidelse. Utvidelsen kan ta opp lyd i nettleseren, men den kan ikke ta opp systemlyd fra andre installerte apper.

HappyScribe støtter også filtranskribering. Siden produktet ikke har sin egen desktop-app for Windows eller Mac, er filstørrelsen imidlertid begrenset til 1 GB. Det støtter batch-opplastinger på opptil 25 filer.

Sammenlignings- og alternativtabell: Otter, RiverScript, HappyScribe og TurboScribe