Parhaat AI-työkalut kokousten litterointiin 2026

2016–2022: Käsin tehdyistä muistiinpanoista kokousavustajabotteihin

Vielä viime aikoihin asti perinteinen tapa välttää tärkeiden kohtien missaaminen Teams- tai Zoom-kokouksessa oli se, että yksi henkilö teki muistiinpanot. Yritykset määräsivät usein jonkun kirjaamaan ylös pääideat ja puhelun aikana esiin nousseet kysymykset. Samaan aikaan henkilölle, joka liittyi mukaan osallistujana, ainoa vaihtoehto oli usein käyttää erillistä näytöntallenninta ja katsoa puhelun video myöhemmin uudelleen löytääkseen tarvitsemansa tiedot.

Tämä oli ja on edelleen väsyttävää ja hankalaa, mutta moni jatkaa sitä, koska ei tiedä vaihtoehdoista. Vuosien 2016 ja 2020 välillä markkinoille tuli joukko kokousavustajatyökaluja, mukaan lukien Otter. Useimmat niistä käyttivät bottipohjaista mallia: botti liittyi kokoukseen, tallensi keskustelun ja loi transkription jälkikäteen.

Tämä menetelmä voi olla hyödyllinen kokousten järjestäjille, mutta se on paljon vähemmän kätevä niille, jotka liittyvät mukaan vieraana lisäämättä bottia puheluun ja olematta itse järjestäjiä. Siksi monet käyttäjät etsivät nyt Otter-vaihtoehtoja kokousten tallentamiseen ja litterointiin hiljaisesti ja ilman ilmoituksia.

Vuodesta 2022 tähän päivään: transkriptio-AI-malleista Live Recording Transcriptioniin

Ennen vuotta 2022 olemassa oli jo joitakin AI-puheesta tekstiksi -ratkaisuja, mukaan lukien AI-malleja kuten Deepgram. Mutta vuonna 2022 kokousten sekä ääni- ja videotiedostojen litteroinnista tuli paljon yleisempää, mikä auttoi käynnistämään laajemman AI-kilpailun puheesta tekstiksi -teknologian ympärillä.

Vuonna 2022 OpenAI julkaisi Whisperin, oman AI-mallinsa puheentunnistukseen. Sen jälkeen myös muut AI-litterointivaihtoehdot alkoivat saada huomiota, mukaan lukien kalliimmat mallit, jotka keskittyvät litterointitarkkuuteen, kuten ElevenLabs, Deepgram Nova ja AssemblyAI.

Näiden uusien AI-mallien avulla kehittäjät rakensivat monia työkaluja, joilla Teams-, Zoom-, Google Meet- ja muiden alustojen kokoukset voidaan muuntaa tekstiksi. Jokaisella tuotteella on omat vahvuutensa, rajoituksensa ja työnkulkunsa, joten niitä kannattaa vertailla ennen kuin valitset AI-työkalun, joka sopii tarpeisiisi.

Otter

Kaliforniassa toimiva Otter on ollut markkinoilla noin 10 vuotta ja tarjoaa kapeasti kokousavustukseen keskittyvän tuotteen. Otter on suunnattu pääasiassa B2B-käyttöön ja yritysjohtajille, ja siitä on tullut tuttu vaihtoehto yritysympäristöissä.

Sen kokousbotti, Otter Notetaker, liittyy kokouksiin Zoomissa, Microsoft Teamsissa ja Google Meetissä, ja sillä on integraatiot näihin alustoihin. Siksi Otterista on tullut viime vuosina yleinen tapa litteroida ja tiivistää kokouksia, erityisesti Covid-pandemian aikana, mutta sillä on myös omat rajoituksensa. Tämä koskee erityisesti käyttäjiä, jotka haluavat tallentaa ja litteroida verkkokokouksia osallistujina, olematta kokouksen järjestäjiä ja ilman järjestäjän lupaa. Otter ei yksinkertaisesti tue tätä.

Otteria ei myöskään voi käyttää äänen tallentamiseen ja litterointiin puhelu- ja konferenssityökaluista, kuten Webex, GoTo Meeting, Jitsi tai räätälöidyt kokousalustat, esimerkiksi yliopistojen rakentamat erikoistuneet videoneuvottelujärjestelmät verkkokursseja, luentoja ja webinaareja varten.

RiverScript

Sovellus kaappaa ja litteroi kaiken, mitä kuulet tietokoneellasi riippumatta siitä, mikä ohjelmisto toistaa ääntä. Tämä tarkoittaa, että se toimii paitsi yleisten kokoussovellusten, kuten Zoomin, Teamsin ja Google Meetin kanssa, myös käytännössä minkä tahansa äänilähteen kanssa. RiverScript voi tallentaa ja litteroida ääntä harvinaisemmista konferenssityökaluista, kuten Webex, Gotomeeting ja Jitsi, joissa AI-litterointivaihtoehdot ovat usein olleet rajallisia. Se voi myös kaapata ja litteroida ääntä täysin räätälöidyistä sovelluksista tai verkkosivustoilta, kuten alustoilta, joilla on yliopistoluentoja tai webinaareja. RiverScriptin Live Recording Transcription voi litteroida kaiken, mitä kuulet.

Tämä tekee RiverScriptistä modernin vaihtoehdon Otterille, erityisesti ihmisille, jotka haluavat tallentaa ja muuntaa kokoukset tekstiksi vieraana ilman kokousbotteja.

RiverScript käyttää myös tämän päivän edistyneimpiä puheesta tekstiksi -AI-malleja palveluilta ElevenLabs, OpenAI ja Deepgram, synkronoituna keskenään korkeimman mahdollisen litterointilaadun saavuttamiseksi.

Ja jos olet jo tallentanut kokouksesi ja haluat vain litteroida sen ääni- tai videotiedostosta, RiverScriptin työpöytäsovellus tukee jopa 50 GB:n kokoisia tiedostoja ja jopa 8 tunnin pituutta.

Tiedostojen litterointi RiverScriptissä on keskimäärin 3–5 kertaa nopeampaa kuin kilpailevissa vain selaimessa toimivissa työkaluissa, koska RiverScript ei lataa suuria videotiedostoja palvelimelle. Sen sijaan se tekee suurimman osan työstä suoraan käyttäjän tietokoneella. Tämä tekee RiverScriptistä nopean ja kyvykkään vaihtoehdon TurboScribelle.

Kaiken kaikkiaan RiverScript tuo koko työnkulun yhteen tuotteeseen: tallenna sisäistä ääntä Windowsissa ja macOS:ssä, litteroi se, luo AI-yhteenveto ja jopa käännä lopputulos useille kielille tekoälylaadulla. RiverScript on moderni eurooppalainen vaihtoehto amerikkalaisille litterointituotteille.

TurboScribe

TurboScribe, vuonna 2023 lanseerattu AI-tiedostolitterointipalvelu, yleistyi laajasti, koska se teki OpenAI:n Whisper-litterointimallin käyttäjien saataville ympäri maailman. TurboScribe tarjoaa suoraviivaisen työnkulun: lataa tiedosto verkkosivulle ja saat tekstin takaisin.

Mukana on myös käytännön rajoituksia. Koska TurboScribe on vain selaimessa toimiva verkkopalvelu, jonka tiedostokokoraja on 5 GB, tiedostojen — erityisesti suurten videotiedostojen — lataaminen voi kestää pitkään. Joissakin tapauksissa siitä voi tulla puolen päivän projekti. Lisäksi palvelu nojaa Whisperiin eikä käytä muita litterointimalleja. Whisper voi toisinaan tuottaa puheentunnistuksen hallusinaatioita: se saattaa yrittää tulkita taustamelua tai musiikkia sanoiksi. Se voi myös lisätä lauseita tallenteen hiljaisiin kohtiin, kuten ”Thanks for watching”, koska Whisper koulutettiin suurella kokoelmalla YouTube-videoita.

HappyScribe

HappyScribe on yksi litterointimarkkinan vanhemmista toimijoista. Se aloitti vuonna 2017 keskittyen manuaaliseen litterointiin ja ihmisen tekemään oikolukuun. AI-litterointimallien nousun myötä viime vuosina HappyScribe on lisännyt niitä palveluunsa ja siirtänyt enemmän painopistettä kokousten AI-litterointiin.

Otterin tavoin HappyScribellä on oma bottinsa Zoomille, Google Meetille ja Microsoft Teamsille. Botti näkyy kokouksen osallistujana, joten se ei sovi käyttäjille, joiden täytyy tallentaa kokouksia huomaamattomasti lisäämättä avustajaa. HappyScribellä ei ole ominaisuutta sisäisen äänen tallentamiseen ja litterointiin, mutta se tarjoaa oman Chrome-laajennukseen perustuvan kokoustallentimen. Laajennus voi tallentaa selaimen ääntä, mutta se ei voi tallentaa järjestelmäaudioa muista asennetuista sovelluksista.

HappyScribe tukee myös tiedostojen litterointia. Koska tuotteella ei kuitenkaan ole omaa työpöytäsovellusta Windowsille tai Macille, tiedostokoko on rajattu 1 GB:hen. Se tukee kuitenkin erälatauksia, enintään 25 tiedostoa.

Vertailu- ja vaihtoehtotaulukko: Otter, RiverScript, HappyScribe ja TurboScribe