Mejores herramientas de IA para la transcripción de reuniones 2026

2016-2022: De las notas manuales a los bots asistentes de reuniones

Hasta hace poco, la forma tradicional de no perder los puntos clave de una reunión en Teams o Zoom era que una persona tomara notas. Las empresas a menudo asignaban a alguien para anotar las ideas principales y las preguntas planteadas durante la llamada. Al mismo tiempo, para alguien que se unía como asistente, la única opción solía ser usar un grabador de pantalla por separado y luego volver a ver el video de la llamada más tarde para encontrar la información que necesitaba.

Esto era, y sigue siendo, cansado e incómodo, pero muchas personas continúan haciéndolo porque no conocen las alternativas. Entre 2016 y 2020, varias herramientas de asistencia para reuniones entraron al mercado, incluida Otter. La mayoría usaba un modelo basado en bots: un bot se unía a la reunión, grababa la conversación y generaba una transcripción después.

Este método puede ser útil para las personas que organizan reuniones, pero es mucho menos conveniente para quienes se unen como invitados, sin agregar bots a la llamada y sin ser el anfitrión. Por eso, muchos usuarios ahora buscan alternativas a Otter para grabar y transcribir reuniones en silencio y sin notificaciones.

De 2022 a hoy: De los modelos de IA de transcripción a la Transcripción de grabación en vivo

Antes de 2022, ya existían algunas soluciones de voz a texto con IA, incluidos modelos de IA como Deepgram. Pero en 2022, la transcripción de reuniones y de archivos de audio y video se volvió mucho más común, lo que ayudó a iniciar una competencia más amplia en torno a la tecnología de voz a texto.

En 2022, OpenAI lanzó Whisper, su modelo de IA para reconocimiento de voz. Después de eso, otras opciones de transcripción con IA también ganaron atención, incluidos modelos de mayor costo enfocados en la precisión de la transcripción, como ElevenLabs, Deepgram Nova y AssemblyAI.

Usando nuevos modelos de IA, los desarrolladores crearon muchas herramientas para convertir en texto reuniones en Teams, Zoom, Google Meet y otras plataformas. Cada producto tiene sus propias fortalezas, limitaciones y flujo de trabajo, por lo que vale la pena compararlos antes de elegir la herramienta de IA que se ajuste a tus necesidades.

Otter

La empresa californiana Otter ha estado en el mercado durante unos 10 años y ofrece un producto bastante específico de asistencia para reuniones. Otter está orientado principalmente al uso B2B y a ejecutivos de negocios, y se ha convertido en una opción conocida en entornos corporativos.

Su bot de reuniones, Otter Notetaker, se une a reuniones en Zoom, Microsoft Teams y Google Meet, con integraciones para esas plataformas. Por eso, Otter se ha convertido en una forma común de transcribir y resumir reuniones en los últimos años, especialmente durante la pandemia de Covid, pero también tiene sus propias limitaciones. Esto es especialmente cierto para los usuarios que quieren grabar y transcribir reuniones en línea como participantes, sin ser el anfitrión y sin permiso del anfitrión. Otter simplemente no lo admite.

Otter tampoco puede usarse para grabar y transcribir audio de herramientas de llamadas y conferencias como Webex, GoTo Meeting, Jitsi o plataformas de reuniones personalizadas, por ejemplo, sistemas especializados de videoconferencia creados por universidades para clases, conferencias y webinars en línea.

RiverScript

La app captura y transcribe todo lo que puedes escuchar en tu computadora, sin importar qué software esté reproduciendo el audio. Eso significa que funciona no solo con apps de reuniones comunes como Zoom, Teams y Google Meet, sino con prácticamente cualquier fuente de audio. RiverScript puede grabar y transcribir audio de herramientas de conferencias menos comunes como Webex, Gotomeeting y Jitsi, donde las opciones de transcripción con IA a menudo han sido limitadas. También puede capturar y transcribir audio de apps o sitios web completamente personalizados, como plataformas con clases universitarias o webinars. La Transcripción de grabación en vivo de RiverScript puede transcribir todo lo que escuchas.

Esto convierte a RiverScript en una alternativa moderna a Otter, especialmente para personas que quieren grabar y convertir reuniones en texto como invitado y sin bots de reunión.

RiverScript también usa los modelos de IA de voz a texto más avanzados disponibles hoy de ElevenLabs, OpenAI y Deepgram, sincronizados entre sí para ofrecer la mayor calidad de transcripción.

Y si ya grabaste tu reunión y simplemente quieres transcribirla desde un archivo de audio o video, el cliente de escritorio de RiverScript admite archivos de hasta 50 GB y de hasta 8 horas de duración.

La transcripción de archivos en RiverScript es, en promedio, 3–5 veces más rápida que en herramientas competidoras que solo funcionan en el navegador porque RiverScript no sube archivos de video grandes a un servidor. En su lugar, hace la mayor parte del trabajo directamente en la computadora del usuario. Esto convierte a RiverScript en una alternativa rápida y capaz a TurboScribe.

En general, RiverScript reúne todo el flujo de trabajo en un solo producto: graba audio interno en Windows y macOS, lo transcribe, crea un resumen con IA e incluso traduce el resultado a varios idiomas con calidad de IA. RiverScript es una moderna alternativa europea a los productos de transcripción estadounidenses.

TurboScribe

TurboScribe, un servicio de transcripción de archivos con IA lanzado en 2023, se volvió ampliamente usado porque hizo accesible a usuarios de todo el mundo el modelo de transcripción Whisper de OpenAI. TurboScribe ofrece un flujo de trabajo sencillo: sube un archivo al sitio web y recibe el texto de vuelta.

También hay limitaciones prácticas. Dado que TurboScribe es un servicio web con un límite de tamaño de archivo de 5 GB que solo funciona en el navegador, subir archivos, especialmente archivos de video grandes, puede tomar mucho tiempo. En algunos casos, puede convertirse en un proceso de medio día. Además, el servicio depende de Whisper y no utiliza otros modelos de transcripción. A veces, Whisper puede producir alucinaciones de reconocimiento de voz: puede intentar interpretar ruido de fondo o música como palabras. También puede insertar frases en partes silenciosas de una grabación, como “Thanks for watching”, porque Whisper fue entrenado con una gran colección de videos de YouTube.

HappyScribe

HappyScribe es uno de los participantes más antiguos en el mercado de la transcripción. Comenzó en 2017 con un enfoque en la transcripción manual y la corrección humana. Con el auge de los modelos de transcripción con IA en los últimos años, HappyScribe los ha añadido a su servicio y ha desplazado más su enfoque hacia la transcripción con IA para reuniones.

Al igual que Otter, HappyScribe tiene su propio bot para Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. El bot aparece como participante de la reunión, lo que lo hace inadecuado para usuarios que necesitan grabar reuniones en silencio sin añadir un asistente. HappyScribe no tiene una función para grabar y transcribir audio interno, pero sí ofrece su propio grabador de reuniones como extensión de Chrome. La extensión puede grabar audio del navegador, pero no puede grabar audio del sistema de otras apps instaladas.

HappyScribe también admite transcripción de archivos. Sin embargo, como el producto no tiene su propia app de escritorio para Windows o Mac, el tamaño del archivo está limitado a 1 GB. Sí admite cargas por lotes de hasta 25 archivos.

Tabla de comparación y alternativas: Otter, RiverScript, HappyScribe y TurboScribe