Melhores ferramentas de IA para transcrição de reuniões em 2026

2016-2022: De anotações manuais a bots assistentes de reunião

Até recentemente, a forma tradicional de evitar perder os pontos principais de uma reunião no Teams ou no Zoom era fazer com que uma pessoa tomasse notas. As empresas frequentemente designavam alguém para anotar as ideias principais e as perguntas levantadas durante a chamada. Ao mesmo tempo, para quem participava como convidado, a única opção muitas vezes era usar um gravador de tela separado e depois reassistir ao vídeo da chamada para encontrar as informações de que precisava.

Isso era, e ainda é, cansativo e inconveniente, mas muitas pessoas continuam fazendo isso porque não conhecem as alternativas. Entre 2016 e 2020, várias ferramentas assistentes de reunião entraram no mercado, incluindo o Otter. A maioria delas usava um modelo baseado em bot: um bot entrava na reunião, gravava a conversa e gerava uma transcrição depois.

Esse método pode ser útil para pessoas que organizam reuniões, mas é muito menos conveniente para quem entra como convidado, sem adicionar bots à chamada e sem ser o anfitrião. É por isso que muitos usuários agora estão procurando alternativas ao Otter para gravar e transcrever reuniões de forma silenciosa e sem notificação.

De 2022 até hoje: De modelos de IA para transcrição à Transcrição de Gravação ao Vivo

Antes de 2022, já existiam algumas soluções de IA para fala em texto, incluindo modelos de IA como Deepgram. Mas, em 2022, a transcrição de reuniões, arquivos de áudio e vídeo se tornou muito mais comum, ajudando a iniciar uma corrida mais ampla de IA em torno da tecnologia de fala em texto.

Em 2022, a OpenAI lançou o Whisper, seu modelo de IA para reconhecimento de fala. Depois disso, outras opções de transcrição por IA também ganharam atenção, incluindo modelos de custo mais alto focados na precisão da transcrição, como ElevenLabs, Deepgram Nova e AssemblyAI.

Usando novos modelos de IA, os desenvolvedores criaram muitas ferramentas para transformar reuniões no Teams, Zoom, Google Meet e outras plataformas em texto. Cada produto tem seus próprios pontos fortes, limitações e fluxo de trabalho, por isso vale a pena compará-los antes de escolher a ferramenta de IA que atende às suas necessidades.

Otter

A empresa californiana Otter está no mercado há cerca de 10 anos e oferece um produto focado de assistente de reuniões. O Otter é voltado principalmente para uso B2B e executivos de negócios, e se tornou uma opção familiar em ambientes corporativos.

Seu bot de reunião, Otter Notetaker, entra em reuniões no Zoom, Microsoft Teams e Google Meet, com integrações para essas plataformas. Por isso, o Otter se tornou uma forma comum de transcrever e resumir reuniões nos últimos anos, especialmente durante a pandemia de Covid, mas ele também tem suas próprias limitações. Isso é especialmente verdadeiro para usuários que querem gravar e transcrever reuniões online como participantes, sem ser o anfitrião e sem permissão do anfitrião. O Otter simplesmente não oferece suporte a isso.

O Otter também não pode ser usado para gravar e transcrever áudio de ferramentas de chamadas e conferência como Webex, GoTo Meeting, Jitsi ou plataformas de reunião personalizadas, por exemplo, sistemas especializados de videoconferência criados por universidades para aulas online, palestras e webinars.

RiverScript

O app captura e transcreve tudo o que você consegue ouvir no seu computador, não importa qual software esteja reproduzindo o áudio. Isso significa que ele funciona não apenas com apps de reunião comuns como Zoom, Teams e Google Meet, mas com praticamente qualquer fonte de áudio. O RiverScript pode gravar e transcrever áudio de ferramentas de conferência menos comuns como Webex, Gotomeeting e Jitsi, onde as opções de transcrição por IA muitas vezes têm sido limitadas. Ele também pode capturar e transcrever áudio de apps ou sites totalmente personalizados, como plataformas com aulas universitárias ou webinars. A Transcrição de Gravação ao Vivo do RiverScript pode transcrever tudo o que você ouve.

Isso faz do RiverScript uma alternativa moderna ao Otter, especialmente para pessoas que querem gravar e transformar reuniões em texto como convidado, sem bots de reunião.

O RiverScript também usa os modelos de IA para fala em texto mais avançados disponíveis hoje, da ElevenLabs, OpenAI e Deepgram, sincronizados entre si para oferecer a mais alta qualidade de transcrição.

E se você já gravou sua reunião e simplesmente quer transcrevê-la a partir de um arquivo de áudio ou vídeo, o cliente para desktop do RiverScript suporta arquivos de até 50 GB e com até 8 horas de duração.

A transcrição de arquivos no RiverScript é, em média, de 3 a 5 vezes mais rápida do que em ferramentas concorrentes que funcionam apenas no navegador, porque o RiverScript não envia arquivos de vídeo grandes para um servidor. Em vez disso, ele faz a maior parte do trabalho diretamente no computador do usuário. Isso torna o RiverScript uma alternativa rápida e capaz ao TurboScribe.

No geral, o RiverScript reúne todo o fluxo de trabalho em um único produto: gravar áudio interno no Windows e macOS, transcrevê-lo, criar um resumo por IA e até traduzir o resultado para vários idiomas com qualidade de IA. O RiverScript é uma moderna alternativa europeia aos produtos americanos de transcrição.

TurboScribe

O TurboScribe, um serviço de transcrição de arquivos com IA lançado em 2023, tornou-se amplamente utilizado porque tornou o modelo de transcrição Whisper da OpenAI acessível a usuários do mundo todo. O TurboScribe oferece um fluxo de trabalho direto: envie um arquivo para o site e receba o texto de volta.

Também há limitações práticas. Como o TurboScribe é um serviço web apenas no navegador com limite de tamanho de arquivo de 5 GB, o envio de arquivos, especialmente arquivos de vídeo grandes, pode levar muito tempo. Em alguns casos, isso pode virar um processo de meio dia. Além disso, o serviço depende do Whisper e não usa outros modelos de transcrição. O próprio Whisper às vezes pode produzir alucinações de reconhecimento de fala: ele pode tentar interpretar ruído de fundo ou música como palavras. Também pode inserir frases em partes silenciosas de uma gravação, como “Obrigado por assistir”, porque o Whisper foi treinado em uma grande coleção de vídeos do YouTube.

HappyScribe

O HappyScribe é um dos players mais antigos do mercado de transcrição. Ele começou em 2017 com foco em transcrição manual e revisão humana. Com o crescimento dos modelos de transcrição por IA nos últimos anos, o HappyScribe os adicionou ao seu serviço e passou a focar mais na transcrição por IA para reuniões.

Assim como o Otter, o HappyScribe tem seu próprio bot para Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. O bot aparece como participante da reunião, o que o torna inadequado para usuários que precisam gravar reuniões silenciosamente sem adicionar um assistente. O HappyScribe não tem um recurso para gravar e transcrever áudio interno, mas oferece seu próprio gravador de reuniões como extensão do Chrome. A extensão pode gravar o áudio do navegador, mas não pode gravar o áudio do sistema de outros apps instalados.

O HappyScribe também oferece suporte à transcrição de arquivos. No entanto, como o produto não tem seu próprio app para desktop para Windows ou Mac, o tamanho do arquivo é limitado a 1 GB. Ele suporta envio em lote de até 25 arquivos.

Tabela de comparação e alternativas: Otter, RiverScript, HappyScribe e TurboScribe