Die besten KI-Tools für Meeting-Transkription 2026

2016-2022: Von manuellen Notizen zu Meeting-Assistent-Bots

Bis vor Kurzem war der traditionelle Weg, die wichtigsten Punkte aus einem Meeting in Teams oder Zoom nicht zu verpassen, dass eine Person Notizen machte. Unternehmen beauftragten oft jemanden damit, die Hauptideen und die während des Anrufs aufgeworfenen Fragen aufzuschreiben. Gleichzeitig war für jemanden, der als Teilnehmer beitrat, die einzige Möglichkeit oft, einen separaten Bildschirmrekorder zu verwenden und sich das Anrufvideo später erneut anzusehen, um die benötigten Informationen zu finden.

Das war und ist anstrengend und unpraktisch, aber viele Menschen machen es weiterhin so, weil sie die Alternativen nicht kennen. Zwischen 2016 und 2020 kamen mehrere Meeting-Assistent-Tools auf den Markt, darunter Otter. Die meisten von ihnen nutzten ein botbasiertes Modell: Ein Bot trat dem Meeting bei, zeichnete das Gespräch auf und erzeugte anschließend ein Transkript.

Diese Methode kann für Personen nützlich sein, die Meetings organisieren, ist aber deutlich weniger praktisch für diejenigen, die als Gast teilnehmen möchten, ohne Bots zum Anruf hinzuzufügen und ohne der Host zu sein. Deshalb suchen viele Nutzer heute nach Otter-Alternativen, um Meetings unauffällig und ohne Benachrichtigung aufzuzeichnen und zu transkribieren.

2022 bis heute: Von KI-Transkriptionsmodellen zu Transkription von Live-Aufnahmen

Vor 2022 gab es bereits einige KI-Sprach-zu-Text-Lösungen, darunter KI-Modelle wie Deepgram. Doch 2022 wurde die Transkription von Meetings sowie Audio- und Videodateien deutlich verbreiteter und trug dazu bei, einen breiteren KI-Wettlauf rund um die Speech-to-Text-Technologie zu starten.

Im Jahr 2022 veröffentlichte OpenAI Whisper, sein KI-Modell für Spracherkennung. Danach erhielten auch andere KI-Transkriptionsoptionen Aufmerksamkeit, darunter höherpreisige Modelle mit Fokus auf Transkriptionsgenauigkeit wie ElevenLabs, Deepgram Nova und AssemblyAI.

Mithilfe neuer KI-Modelle entwickelten Entwickler viele Tools, um Meetings in Teams, Zoom, Google Meet und anderen Plattformen in Text umzuwandeln. Jedes Produkt hat seine eigenen Stärken, Einschränkungen und Arbeitsabläufe, daher lohnt es sich, sie vor der Auswahl des KI-Tools, das zu Ihren Anforderungen passt zu vergleichen.

Otter

Das in Kalifornien ansässige Unternehmen Otter ist seit etwa 10 Jahren auf dem Markt und bietet ein fokussiertes Produkt für Meeting-Assistenten. Otter ist hauptsächlich für den B2B-Einsatz und Führungskräfte positioniert und hat sich in Unternehmensumgebungen zu einer vertrauten Option entwickelt.

Sein Meeting-Bot, Otter Notetaker, tritt Meetings in Zoom, Microsoft Teams und Google Meet bei und verfügt über Integrationen für diese Plattformen. Dadurch ist Otter in den letzten Jahren zu einer gängigen Methode geworden, um Meetings zu transkribieren und zusammenzufassen, insbesondere während der Covid-Pandemie, hat aber auch seine eigenen Einschränkungen. Das gilt besonders für Nutzer, die Online-Meetings als Teilnehmer, ohne der Host zu sein und ohne Erlaubnis des Hosts aufzeichnen und transkribieren möchten. Das unterstützt Otter schlicht nicht.

Otter kann außerdem nicht verwendet werden, um Audio aus Anruf- und Konferenztools wie Webex, GoTo Meeting, Jitsi oder benutzerdefinierten Meeting-Plattformen aufzuzeichnen und zu transkribieren, zum Beispiel spezialisierten Videokonferenzsystemen, die von Universitäten für Online-Kurse, Vorlesungen und Webinare entwickelt wurden.

RiverScript

Die App erfasst und transkribiert alles, was Sie auf Ihrem Computer hören können, egal welche Software das Audio abspielt. Das bedeutet, dass sie nicht nur mit gängigen Meeting-Apps wie Zoom, Teams und Google Meet funktioniert, sondern mit praktisch jeder Audioquelle. RiverScript kann Audio aus weniger verbreiteten Konferenztools wie Webex, Gotomeeting und Jitsi aufzeichnen und transkribieren, bei denen KI-Transkriptionsoptionen oft begrenzt waren. Es kann auch Audio aus vollständig benutzerdefinierten Apps oder Websites erfassen und transkribieren, etwa von Plattformen mit Universitätsvorlesungen oder Webinaren. Die Transkription von Live-Aufnahmen von RiverScript kann alles transkribieren, was Sie hören.

Das macht RiverScript zu einer modernen Alternative zu Otter, besonders für Menschen, die Meetings als Gast ohne Meeting-Bots aufzeichnen und in Text umwandeln möchten.

RiverScript verwendet außerdem die fortschrittlichsten heute verfügbaren Speech-to-Text-KI-Modelle von ElevenLabs, OpenAI und Deepgram, die miteinander synchronisiert werden, um die höchste Transkriptionsqualität zu liefern.

Und wenn Sie Ihr Meeting bereits aufgezeichnet haben und es einfach aus einer Audio- oder Videodatei transkribieren möchten, unterstützt der RiverScript Desktop Client Dateien mit bis zu 50 GB Größe und bis zu 8 Stunden Länge.

Die Dateitranskription in RiverScript ist im Durchschnitt 3- bis 5-mal schneller als bei konkurrierenden reinen Browser-Tools, weil RiverScript keine großen Videodateien auf einen Server hochlädt. Stattdessen erledigt es den Großteil der Arbeit direkt auf dem Computer des Nutzers. Das macht RiverScript zu einer schnellen und leistungsfähigen Alternative zu TurboScribe.

Insgesamt bringt RiverScript den gesamten Arbeitsablauf in ein Produkt: internes Audio auf Windows und macOS aufnehmen, transkribieren, eine KI-Zusammenfassung erstellen und das Ergebnis sogar mit KI-Qualität in mehrere Sprachen übersetzen. RiverScript ist eine moderne europäische Alternative zu amerikanischen Transkriptionsprodukten.

TurboScribe

TurboScribe, ein KI-Dienst für Dateitranskription, der 2023 eingeführt wurde, wurde weit verbreitet genutzt, weil er das Transkriptionsmodell Whisper von OpenAI für Nutzer auf der ganzen Welt zugänglich machte. TurboScribe bietet einen unkomplizierten Arbeitsablauf: eine Datei auf die Website hochladen und Text zurückbekommen.

Es gibt auch praktische Einschränkungen. Da TurboScribe ein reiner Browser-Webdienst mit einer Dateigrößenbegrenzung von 5 GB ist, kann das Hochladen von Dateien, insbesondere großer Videodateien, sehr lange dauern. In manchen Fällen kann daraus ein halbtägiger Prozess werden. Außerdem setzt der Dienst auf Whisper und verwendet keine anderen Transkriptionsmodelle. Whisper selbst kann manchmal Halluzinationen bei der Spracherkennung erzeugen: Es versucht möglicherweise, Hintergrundgeräusche oder Musik als Wörter zu interpretieren. Es kann auch Phrasen in stille Abschnitte einer Aufnahme einfügen, etwa „Thanks for watching“, weil Whisper mit einer großen Sammlung von YouTube-Videos trainiert wurde.

HappyScribe

HappyScribe ist einer der älteren Anbieter im Transkriptionsmarkt. Das Unternehmen startete 2017 mit einem Fokus auf manuelle Transkription und menschliches Korrekturlesen. Mit dem Aufstieg von KI-Transkriptionsmodellen in den letzten Jahren hat HappyScribe diese in seinen Dienst integriert und den Schwerpunkt stärker auf KI-Transkription für Meetings verlagert.

Wie Otter hat HappyScribe einen eigenen Bot für Zoom, Google Meet und Microsoft Teams. Der Bot erscheint als Meeting-Teilnehmer und ist daher ungeeignet für Nutzer, die Meetings unauffällig aufzeichnen müssen, ohne einen Assistenten hinzuzufügen. HappyScribe hat keine Funktion zum Aufzeichnen und Transkribieren von internem Audio, bietet aber einen eigenen Meeting-Rekorder als Chrome-Erweiterung an. Die Erweiterung kann Browser-Audio aufzeichnen, aber kein Systemaudio aus anderen installierten Apps aufnehmen.

HappyScribe unterstützt auch die Dateitranskription. Da das Produkt jedoch keine eigene Desktop-App für Windows oder Mac hat, ist die Dateigröße auf 1 GB begrenzt. Es unterstützt jedoch Batch-Uploads von bis zu 25 Dateien.

Vergleichs- & Alternativentabelle: Otter, RiverScript, HappyScribe und TurboScribe