Parimad AI tööriistad koosolekute transkribeerimiseks 2026

2016-2022: Käsitsi märkmetest koosolekuabilise botideni

Veel hiljuti oli tavapärane viis, kuidas vältida oluliste punktide kaotamist Teams või Zoom koosolekul, see, et üks inimene tegi märkmeid. Ettevõtted määrasid sageli kellegi kirja panema põhiideed ja kõne ajal tõstatatud küsimused. Samal ajal oli inimese jaoks, kes liitus osalejana, sageli ainus võimalus kasutada eraldi ekraanisalvestit ja vaadata hiljem kõne videot uuesti, et leida vajalik teave.

See oli ja on siiani väsitav ning ebamugav, kuid paljud inimesed teevad seda jätkuvalt, sest nad ei tea alternatiividest. Aastatel 2016 kuni 2020 tuli turule hulk koosolekuabilise tööriistu, sealhulgas Otter. Enamik neist kasutas botipõhist mudelit: bot liitus koosolekuga, salvestas vestluse ja lõi pärast seda transkriptsiooni.

See meetod võib olla kasulik inimestele, kes koosolekuid korraldavad, kuid see on palju vähem mugav neile, kes liituvad külalisena, lisamata kõnesse botte ja olemata host. Seepärast otsivad paljud kasutajad nüüd lahendusi, mis oleksid Otter alternatiiviks koosolekute vaikseks ja teavitusteta salvestamiseks ning transkribeerimiseks.

2022 kuni tänaseni: transkriptsiooni AI mudelitest Live Recording Transcriptionini

Enne 2022. aastat olid mõned AI kõnest tekstiks lahendused juba olemas, sealhulgas sellised AI mudelid nagu Deepgram. Kuid 2022. aastal muutus koosolekute, audio- ja videofailide transkribeerimine palju tavalisemaks, aidates käivitada laiemat AI võidujooksu kõnest tekstiks tehnoloogia ümber.

2022. aastal avaldas OpenAI oma kõnetuvastuse AI mudeli Whisper. Pärast seda pälvisid tähelepanu ka teised AI transkriptsioonivõimalused, sealhulgas kallimad mudelid, mis keskenduvad transkriptsiooni täpsusele, nagu ElevenLabs, Deepgram Nova ja AssemblyAI.

Neid uusi AI mudeleid kasutades lõid arendajad palju tööriistu Teams, Zoom, Google Meet ja teiste platvormide koosolekute tekstiks muutmiseks. Igal tootel on oma tugevused, piirangud ja töövoog, seega tasub neid enne valiku tegemist võrrelda, et leida AI tööriist, mis sobib sinu vajadustega.

Otter

Californias tegutsev ettevõte Otter on turul olnud umbes 10 aastat ja pakub kitsalt koosolekuabilisele keskenduvat toodet. Otter on peamiselt suunatud B2B kasutusele ja ärijuhtidele ning sellest on saanud tuttav valik ettevõtete keskkondades.

Selle koosolekubot Otter Notetaker liitub koosolekutega Zoom, Microsoft Teams ja Google Meet platvormidel ning on nende platvormidega integreeritud. Tänu sellele on Otter viimastel aastatel, eriti Covid pandeemia ajal, muutunud levinud viisiks koosolekute transkribeerimiseks ja kokkuvõtete tegemiseks, kuid sellel on ka omad piirangud. See kehtib eriti kasutajate kohta, kes soovivad veebikoosolekuid salvestada ja transkribeerida osalejatena, olemata host ja ilma hosti loata. Otter lihtsalt ei toeta seda.

Otterit ei saa kasutada ka heli salvestamiseks ja transkribeerimiseks sellistest kõne- ja konverentsitööriistadest nagu Webex, GoTo Meeting, Jitsi või kohandatud koosolekuplatvormid, näiteks ülikoolide loodud spetsiaalsed videokonverentsisüsteemid veebitundide, loengute ja veebiseminaride jaoks.

RiverScript

Rakendus salvestab ja transkribeerib kõik, mida sa oma arvutis kuuled, sõltumata sellest, milline tarkvara heli esitab. See tähendab, et see ei tööta ainult levinud koosolekurakendustega nagu Zoom, Teams ja Google Meet, vaid praktiliselt iga heliallikaga. RiverScript saab salvestada ja transkribeerida heli vähem levinud konverentsitööriistadest nagu Webex, Gotomeeting ja Jitsi, kus AI transkriptsioonivõimalused on sageli olnud piiratud. Samuti saab see salvestada ja transkribeerida heli täiesti kohandatud rakendustest või veebisaitidelt, näiteks platvormidelt, kus on ülikooliloengud või veebiseminarid. RiverScript funktsioon Live Recording Transcription suudab transkribeerida kõike, mida kuuled.

See teeb RiverScriptist moodsa alternatiivi Otter asemel, eriti inimestele, kes soovivad koosolekuid salvestada ja tekstiks muuta külalisena ilma koosolekubottideta.

RiverScript kasutab ka tänapäeva kõige arenenumaid kõnest tekstiks AI mudeleid firmadelt ElevenLabs, OpenAI ja Deepgram, mis on omavahel sünkroniseeritud, et pakkuda võimalikult kõrget transkriptsioonikvaliteeti.

Ja kui oled oma koosoleku juba salvestanud ning soovid selle lihtsalt audio- või videofailist transkribeerida, toetab RiverScript Desktop client kuni 50 GB suuruseid faile ja faile, mis on kuni 8 tundi pikad.

Failide transkribeerimine RiverScriptis on keskmiselt 3–5 korda kiirem kui konkureerivates ainult brauseris töötavates tööriistades, sest RiverScript ei laadi suuri videofaile serverisse üles. Selle asemel teeb see suurema osa tööst otse kasutaja arvutis. See teeb RiverScriptist kiire ja võimeka alternatiivi TurboScribe asemel.

Kokkuvõttes toob RiverScript kogu töövoo ühte tootesse: salvesta sisemine heli Windows ja macOS peal, transkribeeri see, loo AI kokkuvõte ja tõlgi tulemus isegi mitmesse keelde AI kvaliteediga. RiverScript on moodne Euroopa alternatiiv Ameerika transkriptsioonitoodetele.

TurboScribe

TurboScribe, AI failide transkribeerimise teenus, mis lansseeriti 2023. aastal, sai laialt kasutatavaks, sest see tegi OpenAI Whisper transkriptsioonimudeli kättesaadavaks kasutajatele üle maailma. TurboScribe pakub lihtsat töövoogu: laadi fail veebisaidile üles ja saa vastu tekst.

Sellega kaasnevad ka praktilised piirangud. Kuna TurboScribe on ainult brauseris töötav veebiteenus, mille failisuuruse piirang on 5 GB, võib failide, eriti suurte videofailide üleslaadimine võtta kaua aega. Mõnel juhul võib sellest saada poole päeva pikkune protsess. Lisaks tugineb teenus Whisperile ega kasuta teisi transkriptsioonimudeleid. Whisper ise võib mõnikord tekitada kõnetuvastuse hallutsinatsioone: see võib proovida tõlgendada taustamüra või muusikat sõnadena. Samuti võib see lisada salvestise vaiksetesse osadesse fraase, nagu “Aitäh vaatamast”, sest Whisperit treeniti suure YouTube videote kogu peal.

HappyScribe

HappyScribe on üks transkriptsioonituru vanemaid tegijaid. See alustas 2017. aastal, keskendudes käsitsi transkriptsioonile ja inimkorrektuurile. Viimaste aastate AI transkriptsioonimudelite tõusuga on HappyScribe need oma teenusesse lisanud ja suunanud suurema fookuse AI transkriptsioonile koosolekute jaoks.

Nagu Otteril, on ka HappyScribe'il oma bot Zoom, Google Meet ja Microsoft Teams jaoks. Bot ilmub koosoleku osalejana, mis teeb selle sobimatuks kasutajatele, kes peavad koosolekuid salvestama vaikselt ja abilise lisamiseta. HappyScribe'il ei ole funktsiooni sisemise heli salvestamiseks ja transkribeerimiseks, kuid sellel on oma Chrome laiendusest koosolekusalvesti. Laiendus saab salvestada brauseri heli, kuid ei saa salvestada süsteemiheli teistest installitud rakendustest.

HappyScribe toetab ka failide transkribeerimist. Kuna tootel ei ole aga oma töölauarakendust Windows või Mac jaoks, on failisuurus piiratud 1 GB-ga. See toetab pakettüleslaadimisi kuni 25 faili kaupa.

Võrdlus- ja alternatiivide tabel: Otter, RiverScript, HappyScribe ja TurboScribe